Forsknings- og udviklingsaftale

Partnere i forsknings- og udviklingsaftale

Udover at kontrakten naturligvis klart bør definere parterne, bør der som minimum udarbejdes en projektbeskrivelse og en produktbeskrivelse.

Formål

Af projektbeskrivelsen bør det fremgå, hvad der er det nærmere formål med samarbejdet, samarbejdets overordnede tidsplan og eventuelt budgetrammer

Resultat

Af produktbeskrivelsen bør fremgå parternes forventning til det endelige produkt eller resultat.

Ressourcer

Herudover må der tages stilling til, hvad hver part skal bidrage med i samarbejdet. Parternes bidrag kan således være meget forskelligartede og bestå i økonomisk indskud, men også arbejdsindsats, lokaler, maskiner, materialer m.v.

Immaterielle rettigheder

Hvis gennemførelsen af projektet forudsætter brug af en aftaleparts eksisterende knowhow, teknologi og immaterielle rettigheder, bør det reguleres i kontrakten.

Licens

Aftaleparten giver de øvrige parter en licens til at udnytte hans/hendes knowhow, teknologi og immaterielle rettigheder, i det omfang det er nødvendigt for at gennemføre projektet

Ejendomsretten

Aftalen må tage stilling til, hvem der har ejendomsretten til den knowhow, teknologi og immaterielle rettigheder, der udvikles i projektforløbet, og i hvilket omfang og på hvilke betingelser andre aftaleparter har adgang til at udnytte sådan knowhow m.v.

Aktiver ved ophør

Aftalen bør også tage stilling til løbende honorering samt, hvem der skal overtage indskudte aktiver, såfremt samarbejdet ophører.

Ledelse

Der bør endvidere tages stilling til, hvem der skal bære den overordnede ledelse for samarbejdet, altså hvorvidt det er den ene eller begge parter, der er ledende, eller om der måske endda skal ansættes en egentlig projektleder.

Produktet

Endvidere må kontrakten tage stilling til, hvad der skal ske med det produkt, der kommer ud af samarbejdet. Dette gælder navnlig vedrørende den egentlige ejendomsret, men også ophavsret og adgang til udnyttelse af produktet.

Hemmeligholdelsesaftale

Selve samarbejdets karakter indebærer, at parterne i vidt omfang vil komme i besiddelse af følsomt materiale. Dette gælder såvel de opnåede resultatet, som oplysninger vedrørende samarbejdspartnerens forhold. Kontrakten bør derfor ligeledes indeholde bestemmelser om hemmeligholdelse samt regulering af aftaleparternes konkurrerende virksomhed, både under samarbejdet og efter dets ophør.

Længde af samarbejde

Endelig bør kontrakten tage stilling til, hvor længe samarbejdet skal vare, og hvorvidt det skal kunne opsiges samt med hvilket varsel. Herunder bør der ligeledes tages stilling til, hvad der må betragtes som misligholdelse af samarbejdet, og hvilke konsekvenser dette skal have.

Tvister

Såfremt den ene part ikke er bosat i Danmark, kan det endvidere være en god ide på forhånd at tage stilling til, hvor eventuelle tvister skal behandles, og efter hvilken national ret.

Lovregulering

Når du indgår forsknings- og udviklingsaftaler, skal du være opmærksom på, at de efter omstændighederne kan være i strid med forbuddet mod konkurrencebegrænsende aftaler i national og EU-konkurrencelovgivning. I Danmark og EU gælder der imidlertid en gruppefritagelse, som undtager forsknings- og udviklingsaftaler fra forbuddet, hvis gruppefritagelsens betingelser er opfyldt.