Handelsagentaftale

Indledende bestemmelser

Aftalen bør have indledende bestemmelser om baggrund og formål til at lette fortolkningen af aftalen ved tvivlsspørgsmål.

Ydelsen

Det er væsentligt at få beskrevet ydelsen. Ydelsen er de produkter, som handelsagenten skal formidle salg af. Ydelsen kan eventuelt specificeres i et bilag til aftalen.

Geografisk område

Det geografiske område for handelsagentens virke bør defineres. Dette skal være med til at sikre, at der ikke efterfølgende opstår tvivl i denne henseende. Det bør videre reguleres, om handelsagenten har eneret til dette område, eller om agenturgiveren kan have andre handelsagenter i området, samt om agenten må virke uden for dette område.

Handelsagentens forpligtelser

Agentens forpligtelser bør omhyggeligt reguleres i aftalen. Handelsagentens rolle bør præciseres. Det bør fremgå, at handelsagenten ikke har fuldmagt til at binde agenturgiveren. Endvidere kan det bestemmes, at handelsagenten ikke må sælge eller formidle salg af andre varer, der konkurrerer med agenturgivers i det givne område. Der kan desuden optages nærmere bestemmelser om agentens forpligtelser til at opsøge kunder. Herunder kan bestemmes, hvor ofte handelsagenten skal besøge eksisterende kunder, og hvad agenten skal foretage sig for at skaffe nye.

Agenturgiverens forpligtelser

Ligesom det er vigtigt at klarlægge agentens forpligtelser, er det vigtigt at fastlægge agenturgiverens forpligtelser. Et af de væsentligste punkter er at få klarlagt, om agenturgiveren har mulighed for at give andre end handelsagenten ret til at formidle salg af agenturgiverens produkter inden for det aftalte geografiske område.

Provisionssats

Det er naturligvis vigtigt, at parterne er enige om beregningen af handelsagentens provision, således at konflikter om dette i videst udstrækning undgås. Provisionsberegningen bør derfor være detaljeret reguleret i kontrakten. Ligeledes bør udbetalingstidspunkter og frister være angivet.

Ophør af aftale og godtgørelse

Aftalen bør indeholde bestemmelser om parternes mulighed for at opsige aftalen og fristerne herfor. Ligeledes bør en eventuel uopsigelighedsperiode klart fremgå af aftalen. Der bør optages bestemmelser om, hvorvidt agenten har krav på godtgørelse for oparbejdet kundekreds (goodwill) m.v. ved ophør af aftalen. Det er ligesom ved provision vigtigt, at det klart fremgår, hvordan godtgørelsen skal beregnes, og hvilke betingelser, der skal være opfyldt for, at agenten er berettiget til godtgørelse.

Konkurrenceklausul

For agenturgiveren er det vigtigt, at der bliver indsat en konkurrenceklausul, således at agenten ikke efter endt samarbejde tager kontakt til de agenturgiverens kunder med henblik på at sælge konkurrerende produkter til dem. Der bør i samme forbindelse indsættes en konventionalbod, som skal betales, hvis konkurrenceklausulen overtrædes, idet det ofte vil være vanskeligt at dokumentere et tab og dermed få erstatning. Det er vigtigt, at det præcist defineres, hvad handelsagenten ikke må efter endt samarbejde. Samtidig er det ligeledes vigtigt at være opmærksom på, at forbuddet ikke må have et omfang, der medfører risiko for tilsidesættelse, hvis det skulle komme til en retssag

Overdragelse

Det bør reguleres, i hvilket omfang parterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til aftalen til andre.

Afsluttende bestemmelser

Såfremt der er tale om en eller flere udenlandske parter, bør der indsættes bestemmelser om lovvalg og værneting. Der kan endvidere indsættes bestemmelser om forhandlingspligt ved tvister.

Lovregulering

Når du indgår agentaftaler, skal du være opmærksom på, at de skal overholde Handelsagentloven. Handelsagentloven er baseret på et EU-direktiv, og lovgivningen på området i EU-landene er derfor forholdsvis ensartet.