Ansættelseskontrakten

En ansættelseskontrakt skal indeholde et minimum af oplysninger. Herunder finder du en tjekliste med det, som er påkrævet:

Tjekliste til arbejdsgiverens oplysningspligt:

• Arbejdsgiverens og den ansattes navn og adresse
• Arbejdsstedets beliggenhed
  I de tilfælde hvor den ansatte ikke har et fast arbejdssted, hvor arbejdet hovedsageligt udføres skal arbejdsgiver oplyse, at den ansatte er beskæftiget på forskellige steder. Han skal desuden angive sit hovedsæde eller sin adresse som arbejdsgiver
• Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af den ansattes titel, rang, stilling eller jobkategori
• Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt
• Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse
• Varighed af den ansattes og arbejdsgiverens opsigelsesvarsel eller reglerne herom
• Den ansattes rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie
• Den gældende eller aftalte løn, som den ansatte har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse samt tillæg eller andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag, fri telefon, fri bil, kost og logi, m.v.
• Lønnens udbetalingsterminer
• Den daglige eller ugentlige arbejdstid
• Angivelse af hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet.

Derudover skal eventuelle yderligere væsentlige oplysninger gives skriftligt til den ansatte. En sådan oplysning kunne eventuelt være:

• Den ansattes referenceperson
• Henvisning til en personalehåndbog eller øvrig politik, hvis arbejdsgiver har en sådan
• En eventuel prøvetid
• En præcisering af, at den ansatte skal anvende sin fulde arbejdskraft hos arbejdsgiveren, og ikke uden arbejdsgiverens samtykke må have andet lønnet eller ulønnet arbejde
• Øvrige omkostninger som arbejdsgiveren eventuelt dækker, herunder omkostninger til uddannelse, til transport m.v.
• En bestemmelse om tavshedspligt/fortrolighed - En sådan bestemmelse vil eventuelt kunne sanktioneres med en konventionalbod på f.eks. kr. 50.000
• En præcisering af at alle rettigheder vedrørende opfindelser og frembringelser, der kan patenteres og registreres som varemærke, som brugsmodel eller i henhold til Lov om design, eller som nyder ophavsretlig beskyttelse, og som udarbejdes i arbejdsgiverens tjeneste af den ansatte, tilhører arbejds-giveren
• En eventuel konkurrence- og/eller kundeklausul - kan eventuel indeholde en konventionalbod ved overtrædelse
• Bestemmelse om samtykke til opbevaring af den ansattes personoplysninger og ansættelsespapirer samt til videregivelse af disse i forbindelse med en eventuel virksomhedsoverdragelse
• Arbejdsgiverens og den ansattes underskrifter samt dato for underskrift
• Overarbejdsbetaling/afspadsering.

Eksempel på ansættelseskontrakt

Se et eksempel på ansættelseskontrakt til funktionærer.

Du bør lade en advokat udarbejde eller gennemgå ansættelseskontrakten, således at du har sikkerhed for, at din ansættelseskontrakt overholder alle lovpligtige forhold.

En ansat er omfattet af funktionærloven, hvis den ansatte beskæftiges af den vedkommende arbejdsgiver gennemsnitlig mere end 8 timer ugentligt, hvis den ansatte indtager en tjenestestilling (det vil sige, at den ansatte er undergivet arbejdsgiverens instruktioner), og hvis den ansatte falder ind under én af følgende:

• Handels- og kontormedhjælpere beskæftiget ved køb eller salg, ved kontorarbejde eller dermed ligestillede lagerekspedition
• Personer, hvis arbejde består i tekniske eller klinisk bistandsydelse, og ikke af håndværks- eller fabriksmæssig art, eller andre medhjælper, som udfører et arbejde der kan sidestille sig med
• Personer, hvis arbejde udelukkende eller i det væsentligste består i på arbejdsgiverens vegne at lede eller føre tilsyn med udførelsen af andres arbejde
• Personer, hvis arbejde overvejende er den under pkt. 1 og 2 angivne art.

Der gælder særlige opsigelsesvarsler for funktionærer, ligesom en konkurrence- og/eller kundeklausul for funktionærer skal opfylde visse i Funktionærloven nærmere beskrevne krav.

Funktionærer er berettiget til udbetaling af løn under sygdom, hvorimod ansatte, der ikke er omfattet af Funktionærloven eller en overenskomst, ikke uden individuelle aftaler herom er berettiget til løn under sygdom. Arbejdsgiveren skal dog til disse betale sygedagpenge i overensstemmelse med Lov om dagpenge, sygdom og fødsel.

Du bør lade en advokat udarbejde eller gennemgå ansættelseskontrakten, således at der skabes sikkerhed for, at din ansættelseskontrakt overholder den anførte bekendtgørelse samt i øvrigt dækker, hvad der var tiltænkt med ansættelsen.

Se et eksempel på ansættelseskontrakt til funktionærer.

En direktør for et Aps eller A/S og som er anmeldt til Erhvervsstyrelsen som direktør og som refererer direkte til selskabets bestyrelse, og ikke til en overordnet administrerende direktør, vil som udgangspunkt ikke være omfattet af Funktionærloven.

Dette betyder blandt andet, at de i Funktionærlovens særlige opsigelsesvarsler samt særlige bestemmelser om kunde- og/eller konkurrenceklausuler ikke skal iagttages.

Hvis direktøren ikke indtager en tjenestestilling, er direktøren heller ikke omfattet af Ferieloven.

Det kan dog nogle gange være ønskeligt at præcisere og/eller udvide den ansattes forpligtelser i relation til tavshedspligt m.v. Ligeledes vil det være fordelagtigt at knytte et krav om betaling af konventionalbod til overtrædelse af tavshedspligten m.v., idet arbejdsgiveren i modsat fald skal kunne dokumentere et tab for at få erstatning, hvilket kan være meget svært.

Ovenstående gøres mest hensigtsmæssigt ved indførelse af en bestemmelse herom i ansættelseskontrakten. Det bør præciseres, at tavshedspligten er gældende både under og efter ansættelsesforholdet.

En konkurrenceklausul forbyder den ansatte at tage ansættelse i en virksomhed, der konkurrerer med arbejdsgiveren.

En kundeklausul skal sikre, at den ansatte ikke tager ansættelse hos eller har erhvervsmæssig kontakt med arbejdsgiverens kunder.

Ansattes kompensation

Såfremt ansættelsesforholdet er omfattet af Funktionærloven, skal konkurrence- og/eller kundeklausulen overholde visse krav i Funktionærloven, herunder krav om kompensation til den ansatte for at underskrive en konkurrence- og/eller kundeklausulen. Denne kompensation skal som minimum udgøre 50 % af den ansattes løn pr. måned i den periode konkurrence- og/eller kundeklausulen løber.

Ved formulering af en konkurrence- og/eller kundeklausul for en funktionær kan inspiration hentes direkte i Funktionærloven (§ 18 og § 18a).

For ansættelsesforhold, som ikke er omfattet af Funktionærloven, herunder direktører, som ikke indtager en tjenestestilling, er der ikke samme krav som for funktionærer, herunder kravet om betaling af kompensation.

Tilsidesættelse af klausul

For alle konkurrence- og/eller kundeklausuler, uanset om ansættelsesforholdet er omfattet af Funktionærloven eller ikke, gælder aftalelovens § 38, hvorefter en konkurrence- og/eller kundeklausul kan tilsidesættes helt eller delvist. Det kan ske, hvis klausulen med hensyn til tid, sted eller andre forhold går videre end påkrævet for at værne imod konkurrence eller på urimelig måde indskrænker den ansattes adgang til erhverv.

Ligeledes bestemmer aftalelovens § 38, at en konkurrenceklausul ikke er virksom, hvis den ansatte opsiges eller afskediges uden at have givet rimelig anledning hertil, eller hvis den ansatte selv fratræder sin stilling og arbejdsgiverens undladelse af oplysningsforpligtelser har givet den ansatte gyldig grund dertil.

Sanktioner mod den ansatte

Der bør i en konkurrence- og/eller kundeklausul indsættes en bestemmelse om, at overtrædelse heraf sanktioneres med betaling af en konventionalbod på f.eks. kr. 50.000,00, idet arbejdsgiveren i modsat fald for at kræve erstatning skal kunne dokumentere et tab, hvilket kan være svært.

Udarbejdet af advokat Peter Rønnow og advokat Niels Ankerstjerne Sloth, DELACOUR Advokatfirma, Århus