Manglende regler for omgang med virksomhedsdata repræsenterer en større sikkerhedsrisiko end fx hackerangreb.
De data, som din virksomhed ligger inde med, er ikke kun følsomme for din egen virksomhed, men måske også fortrolige oplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. I din omgang med data er der derfor en række sikkerhedsmæssige forhold, som du skal tage hensyn til.
Backup er en forholdsvis simpel opgave, og flere produkter er lavet så du blot trykker på en enkelt knap for at starte backup processen. Det fordrer kun, at du i opsætningen har defineret, hvilke mapper og drev, der skal tages backup af.
Der er flere medier, du kan bruge til at gemme dine data på:
Især en flytbar harddisk er blevet interessant, da den i forhold til hastighed, pris og størrelse er en god investering.
Harddisk images er en kopi ikke kun af indhold men af hver enkelt bit og byte på din harddisk. Et image kan fx være en backup af din computer lavet lige efter, at den er sat op med alle de programmer, den skal indeholde. Hvis uheldet er ude, kan du reetablere din computer på under ti minutter.
Der findes flere programmer til at samle dine data og gøre klar til backup. Af gode gratis programmer kan du bruge:
Brug backupprogrammets mulighed for at verificere de data, der er taget backup af. Det forlænger ganske vist processen væsentligt, men der er jo ikke noget ved at have en backup, hvis den alligevel ikke virker.
Hvis du selv tager backup, er det en god idé at have to eller flere backupmedier, som du kan skifte imellem. Det giver bedre sikkerhed, hvis uheldet er ude.
Hvis strømmen går, samtidig med at du arbejder, har du formodentlig mistet alle de informationer, du ikke har gemt. Værre går det, hvis din virksomheds elnet rammes af lyn eller anden fejlstrøm, så er dit udstyr måske ødelagt, og måske er dine data tabt.
Nødstrømsanlæg fås i flere størrelser, og går under den fælles betegnelse UPS (Uninterrupted Power Supply). Mange UPS produkter yder også beskyttelse imod overspænding, så med en UPS under skrivebordet, er du godt beskyttet imod udsving på elnettet.
Inde i UPS enheden er der et genopladeligt batteri, som sikrer, at du kan nå at gemme og lukke din pc korrekt, selvom strømmen forsvinder. De fleste UPS enheder kan indstilles til selv at lukke ned for computeren, hvis strømmen forsvinder, dette er praktisk fx til en server.
Er der i din virksomhed flere, som anvender pc, kan det være, at du skal investere i et lidt større anlæg og få trukket et ledningsnet, som kun bruges til IT udstyr. Samtidig flyttes UPS enheden også væk fra kontormiljøet, hvor den ellers kan støje en smule.
Ved indkøb af UPS enhed, bør du sikre dig at enheden giver dig tilstrækkelig lang tid til at lukke dine aktive programmer og din pc korrekt. Nu er det naturligvis forskelligt, hvor meget du har kørende, og hvor hurtig pc'er lukker ned. Et råd kan være, at du skal gå efter en UPS, som kan levere strøm så længe, at du ikke bliver grebet af panik, når strømmen går. Gerne mere end ti minutters drift.
Sådan installerer du et nødstrømsanlæg. En enkeltstående UPS enhed kobles simpelthen imellem din maskine og dit elnet. Efter få timers drift er det indbyggede batteri opladt og klar til at sikre dig ved strømsvigt.
Ved større anlæg skal du have fat i en elektriker, som kan vejlede om anlæggets størrelse samt foretage installationen.
Der er en række overvejelser, du bør forholde dig til, når det kommer til datasikkerhed. Nogle består i valg af software til at beskytte din virksomhed imod virus, spyware, hacking mv., andre handler om din egen adfærd.
Både Windows, Officepakken og andre programmer bliver løbende videreudviklet. Brug jævnligt http://update.microsoft.com til at holde dine Microsoft produkter opdateret.
På følgende sider kan du få flere tips vedr. sikkerhed:
Hvis du og dine medarbejdere ikke finder på tilstrækkeligt sikre adgangskoder, sættes din virksomheds datasikkerhed i fare. Mange anvender adgangskoder som: 123456, password eller navnet på ægtefæller, børn eller hunden. Disse koder er lette at gennemskue, og det tager ikke en hacker mange sekunder at bryde disse koder.
Du skal finde dig et password som:
Et godt password kan fx være: Jh1Ho3gW
Jeg har 1 Hund og 3 guldfisk Windows
Til hjemmesider er koden måske: Jh1Ho3gH
Jeg har 1 Hund og 3 guldfisk Hjemmeside
Og til G-mail fx Jh1Ho3gG osv.
Jo mere ulogisk dit password ser ud, jo bedre er du sikret. Bemærk at nogle systemer kun medtager de første 8 tegn i dit password.
TIP ...
Med en Digital Signatur kan du fx underskrive dine e-mails, og på den måde er ingen i tvivl om, at netop du er afsender. En Digital Signatur giver dig en lang række muligheder for at betjene dig selv hos bl.a. offentlige myndigheder, men også private virksomheder har valgt at bruge den Digitale Signatur til adgangskontrol af kunder med en enkelt adgangskode.
Som bruger af Digital Signatur, skal din virksomhed først have udstedt en signatur.
Selve proceduren tager op til et par dage, da du af sikkerhedshensyn skal have tilsendt adgangskode mv. med almindelig post. Du modtager sammen med koder, også en vejledning i installation af din Digitale Signatur.
Din Digitale Signatur er en personlig fil, som du installerer på din PC eller Mac. Husk at tage backup af din signatur. Du kan fx have en backup på en USB nøgle eller lignende, som du altid kan have med dig.
På danID's hjemmeside kan du blandt andet:
Når du har installeret Digital Signatur, kan du logge på fx SKAT og indberette moms mv.
