Praktiske forhold for frivillige
Linkedin.com:
Alle frivillige og EW konsulenter skal tilmeldes de grupper der er oprettet på linkedin.com. Der er en gruppe for hver region, dog er Hovedstaden og Sjælland fælles om deres gruppe. Der er desuden oprettet en national, lukket gruppe, Early Warning Danmark.
Sigtet med grupperne er at skabe et forum for vidensdeling synliggøre udbud af virksomheder og i det hele taget at sikre let og ubesværet kommunikation mellem alle frivillige og EW konsulenter
Tilmelding til nyhedsbrev
Tilmeld dig via earlywarning.dk. Vi bestræber os på at udkomme med et nyhedsbrev ca. hver 6. uge.
Godtgørelse af rejseudlæg mv.
De frivillige rådgivere får dækket omkostninger i forbindelse med udførelse af deres virksomhedsopgaver og ved deltagelse i fællesmøder. Transport i egen bil beregnes som kilometergodtgørelse efter staten takster. Desuden dækkes broafgift, færge og anden offentlige transport med de faktiske afholdte omkostninger. Dokumentation for de afholdte udgifter skal vedlægges fakturaen eller udlægsopgørelsen – jf. nedenstående.
Efter, at omkostningerne er afholdt, refunderes beløbet af det Væksthus, som den frivillige rådgiver udfører virksomhedsopgaven for. Transportomkostninger til fællesmøder, dækkes af det Væksthus, som den frivillige rådgiver er knyttet til.
Til godtgørelse af udgifter, som ikke umiddelbart kan dokumenteres, udbetales et beløb pr. påbegyndt rådgivningsforløb på 150,- kr. ekskl. moms. Beløbet anføres som regel på første opgørelse af omkostninger til transport i forbindelse med den pågældende sag.
Bemærk at der skelnes mellem:
- Udbetaling til virksomhed - CVR nummer skal oplyses eller
- Udbetaling til person - CPR nummer skal oplyses
Den frivillige rådgiver med virksomhed med et cvr.nr.:
Den frivillig rådgivers virksomhed fremsender en faktura på udlægget efter de normale moms- og fakturaregler. Vi kan ikke udbetale godtgørelse til et CVR nummer uden at have en egentlig faktura.
Den frivillige rådgiver har ikke en virksomhed
Den frivillige rådgiver har ikke en virksomhed med cvr.nr. eller ønsker ikke, at udlægget afregnes over virksomheden angiver de afholdte omkostninger på Udlægsopgørelse for frivillige rådgivere. Udlægsopgørelsen kan udfyldes elektronisk, men skal derefter printes ud, underskrives og indsendes pr. post til det relevante væksthus. Opgørelser skal indsendes løbende, senest d. 10. i den efterfølgende måned
Det udbetalte beløb indberettes til Skat efter gældende regler. Det betyder at godtgørelsen beskattes som B-indkomst. Vi kan desværre ikke udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, da det forudsætter ansættelse
Faktura eller udlægsopgørelsen sendes til det relevante Væksthus.
Mødeaktivitet
Der holdes typisk to møder om året regionalt. Disse møder har tovholderen ansvaret for. Indhold, form mv. fastlægges sammen med de frivillige
Dertil kommer to nationale møder. Det ene af en dags varighed holdes i juni måned. Det andet, årsmødet, holdes torsdag-fredag i uge 46 på Hotel Koldingfjord
Visitkort
De frivillige rådgivere vil blive udstyret med visitkort, hvis dette ønskes. Til dette skal følgende informationer mailes til tovholder (i Øst til Peter Johannsen)
Standard på visitkortet, er:
- Grafikken
- Portræt billede
- Titlen "Frivillig rådgiver"
- www.earlywarning.dk
Dertil kommer den enkeltes oplysninger, som er:
- Navn
- Supplerende titel (valgfrit)
- Adresse
- Postnummer, by
- Telefonnummer (valgfrit)
- Mobilnummer (valgfrit)
- Mailadresse (valgfrit)
- Vellignende portræt foto vedhæftes. Early Warning sørger for beskæringen.
Den frivillige rådgiver vil modtage en pdf version af visitkortet til godkendelse inden trykningen. Der vil blive trykt 100 stk./gangen.
Særligt om efterløn eller dagpenge
Såfremt du er på efterløn eller på dagpenge anbefaler vi på det kraftigste at du indhenter et skriftligt forhåndstilsagn fra din A-kasse. Praksis indtil nu har været, at de accepterer op til 4 timers frivilligt arbejde pr. uge i gennemsnit uden at kræve modregning i dagpenge eller efterløn.
Det er imidlertid din A-kasse, som alene træffer afgørelsen, og du kan kun sikre dig ved at få et skriftligt forhåndstilsagn
