Aftale om eneforhandling - overblik

Parter

Leverandørens og Eneforhandlerens navn, virksomhedsnummer og adresse skal skrives korrekt. Fx har virksomheder inden for samme koncern ofte navne, der ligner hinanden, men det er ikke nødvendigvis ligegyldigt, om du indgår Aftalen med det ene eller det andet selskab. Fx kan et selskab være rigt, mens et andet kan være fattigt. Du kan finde virksomhedsnummer og andre oplysninger om danske virksomheder hos Det centrale virksomhedsregister.

Definitioner

Området: Det er ikke nødvendigvis alle lande i hele verden eller alle områder i et land, som skal være omfattet af Eneforhandlerens eneforhandlingsret. De konkrete lande eller områder i et land, som skal være omfattet, bør derfor udtrykkeligt nævnes i punkt 1. Produkterne: Det er ikke nødvendigvis alle Leverandørens produkter, som skal være omfattet af Eneforhandlerens eneforhandlingsret. De af Leverandørens produkter, som skal være omfattet, bør derfor udtrykkeligt nævnes i Bilag A.

Eneforhandlingsret

Punkt 2.3: Konsekvensen af, at Eneforhandleren har eneret til at forhandle Produkterne i Området, er, at Eneforhandleren ikke må sælge Produkterne aktivt uden for Området, fx ved at kontakte mulige kunder uden for Området. Leverandøren vil også ofte have givet andre eneret til at forhandle Produkterne uden for Området. Punkt 2.4: Konsekvensen af, at Leverandøren har givet Eneforhandleren eneret til at forhandle Produkterne i Området, er, at Leverandøren ikke selv aktivt må sælge Produkterne i Området eller give andre lov til det.

Eneforhandlerens forpligtelser

Punkt 3.1-3.9: I disse punkter kan du se eksempler på forpligtelser, som Eneforhandleren skal opfylde for at bevare sin eneret til at forhandle Produkterne i Området. Fællesnævneren for forpligtelserne er, at Eneforhandleren skal bestræbe sig på at sælge så mange Produkter som muligt, fx ved markedsføring, førsalgsservice og eftersalgsservice, som er egnet til at skaffe og fastholde kunder. I Bilag B kan det aftales, at Eneforhandleren skal købe en vis mistemængde af Produkterne fx pr. år hos Leverandøren for at bevare sin eneforhandlingsret.

Leverandørens forpligtelser

Punkt 4.1-4.5: I disse punkter kan du se eksempler på forpligtelser, som Leverandøren skal opfylde over for Eneforhandleren. Fællesnævneren for forpligtelserne er, at Leverandøren skal bestræbe sig på at gøre det, som rimeligvis er nødvendigt for, at Eneforhandleren kan sælge Produkterne i Området. Det kan fx være levering af markedsføringsmaterialer, teknisk support og træning af Eneforhandlerens personale og sikring af, at Produkterne lovligt kan sælges i Området.

Indkøbsordrer og -bekræftelser

Punkt 5.1 og 5.2: Når Eneforhandleren køber et Produkt af Leverandøren, så sker det rent praktisk ved, at Eneforhandleren sender Leverandøren en indkøbsordre. Hvis Leverandøren kan acceptere de vilkår, der fremgår af indkøbsordren med hensyn til fx mængde og leveringstid, så sender Leverandøren en bekræftelse af indkøbsordren til Eneforhandleren, og en aftale om køb og salg er dermed kommet i stand. Du kan læse om de danske regler, der gælder for indgåelse af aftaler om køb og salg, i Aftaleloven.

Levering

Punkt 6.2: Der bør altid aftales en leveringsbetingelse for de Produkter, Eneforhandleren køber hos Leverandøren. Du kan fx bruge Incoterms, som blandt andet bestemmer, hvem der arrangerer og betaler for transport, og hvem der har risikoen for skader under transporten. Punkt 6.3 og 6.4: Det bør aftales, hvad konsekvenserne af forsinket levering af et Produkt er. Ellers er det nemlig gældende lovgivning, der afgør hvad konsekvenserne er, og det er ikke altid optimalt. Du kan læse mere om de danske regler, der gælder for forsinket levering, i Købeloven.

Pris og betalingsbetingelser

Punkt 7.1: Priserne for Produkterne bør altid aftales, og Leverandøren bør have ret til at ændre priserne med et vist varsel. Fx kan omkostningerne ved at producere eller indkøbe Produkterne stige, og så er det uhensigtsmæssigt, hvis Leverandøren ikke kan hæve priserne tilsvarende over for Eneforhandleren. Punkt 7.2: Betalingsbetingelserne bør fremgå af Aftalen. Det kan fx være ”30 dage fra modtagelse af faktura” eller ”kontant ved levering”.

Garanti

Punkt 8.1-8.6: Det bør aftales, hvad konsekvenserne er, hvis Leverandøren leverer et Produkt med fejl og mangler til Eneforhandleren. Hvilke rettigheder har Eneforhandleren? Hvad er omfattet af garantien, hvis Leverandøren giver sådan en? Hvor længe gælder en eventuel garanti? Ellers er det nemlig gældende lovgivning, der afgør hvad konsekvenserne er, og det er ikke altid optimalt. Du kan læse mere om de danske regler, der gælder for fejl og mangler, i Købeloven.

Produktansvar

Punkt 9.1: Enhver, der producerer eller sælger et produkt, er ansvarlig for død, personskade og tingskade, som en defekt ved produktet måtte forvolde. Det er det, man kalder ”produktansvar”. Du kan læse om de danske regler om produktansvar, i Produktansvarsloven. Ud over disse regler gælder også de regler, der har udviklet sig på grundlag af domstolenes praksis. Punkt 9.2: Både Leverandøren og Eneforhandleren bør forpligte sig til at tegne en forsikring, der dækker deres produktansvar i forbindelse med Produkterne.

Leverandørens enerettigheder

Punkt 10.2: Eneforhandleren bør forpligtes til ikke at registrere Leverandørens varemærker m.v. for Produkterne. I praksis sker der nemlig ikke sjældent det, at hvis Leverandøren ikke har registreret sine varemærker m.v. i Området, så gør Eneforhandleren det. Det kan give problemer, hvis samarbejdet mellem Parterne ophører, og Eneforhandleren så kan forbyde Leverandøren at sælge Produkterne i Området under sine varemærker m.v.

Tredjeparts enerettigheder

Punkt 11.1-11.5: Aftalen bør tager stilling til, hvordan der forholdes, hvis det viser sig, at et Produkt krænker fx et patent, design eller varemærke, som tilhører en tredjepart. Hvis det er tilfældet, kan tredjeparten nemlig efter omstændighederne forbyde Eneforhandleren og dennes kunder at bruge og sælge Produktet og kræve erstatning m.v., og det kan have store omkostninger. Udgangspunktet efter Aftalen er, at Leverandøren hæfter for krænkelse af tredjeparts rettigheder, men der kan aftales begrænsninger af ansvaret som fx punkt 11.4 og 11.5.

Fortrolighed

Punkt 12.1 og 12.2: Uanset at Aftalen indeholder bestemmelser, som skal begrænse risikoen for, at din aftalepartner videregiver dine fortrolige oplysninger til tredjepart eller misbruger dem, så er det vigtigt, at du ikke udleverer flere fortrolige oplysninger til din aftalepartner end nødvendigt. Når du først har udleveret en oplysning, er det nemlig uden for din kontrol, hvad der videre sker med den. Det er også vigtigt, at du mærker alle fortrolige oplysninger, som du udleverer til din aftalepartner i fysisk form, ”FORTROLIGT” e.l.

Ansvarsbegrænsning

Punkt 13.2: Hvis du er Leverandør, vil det være fornuftigt at aftale et maksimum for, hvor meget du kan komme til at betale Eneforhandleren i erstatning under Aftalen. Maksimummet kan være fx et bestemt beløb eller den samlede salgspris for de Produkter, du leverer til Eneforhandleren. Derudover aftales det ofte, at såvel Leverandøren som Eneforhandleren ikke er ansvarlig for indirekte tab eller skade. Indirekte tab eller skade kan fx være fortjeneste, som Eneforhandleren mister, fordi Leverandøren ikke leverer et Produkt til tiden.

Varighed

Punkt 14.2: Det aftales ofte, at Aftalen er uopsigelig i en vis periode og derefter kan opsiges med et vist varsel. Det skyldes, at Eneforhandleren ofte har store omkostninger til at etablere et marked for Produkterne i Området, og at det derfor er en forudsætning for Eneforhandleren at kunne være sikker på sin eneforhandlingsret i en vis mindsteperiode.  Punkt 14.4: Efter visse landes lovgivning eller retspraksis vil Eneforhandleren efter omstændighederne have ret til erstatning for tabt goodwill m.v. Erstatningen kan være ganske betydelig, og hvis du er Leverandør, kan det derfor være en god idé at udelukke eller begrænse erstatningsansvaret, i det omfang reglerne tillader det.

Andre vilkår

Punkt 15.3: Det skal fremgå af Aftalen, hvilket lands ret der gælder, hvis der opstår en uenighed, som din aftalepartner og du ikke kan løse i mindelighed. Hvis både du og din aftalepartner er danske, er det oplagt at vælge dansk ret. Hvis din aftalepartner derimod ikke er dansk, så vil du måske insistere på dansk ret og din aftalepartner på sit eget lands ret. Det kan her være en mulighed at vælge et tredje lands ret. Du bør dog aldrig acceptere et ”eksotisk” lands ret (fx uzbekisk ret), da det kan være svært at forudse, hvordan en uenighed så vil blive afgjort.