Download en skabelon til et etableringsbudget her (i Excel format).
Etableringsbudgettet
Etableringsbudgettet skal vise, hvor mange penge du skal bruge for at starte din virksomhed. Du kan også kalde det et startbudget.
Beløbet til opstart
Det totale beløb på dit etableringsbudget er penge, som du skal skaffe for at kunne starte din virksomhed. Du kan bruge din egen opsparing eller på traditionel vis optage et lån eller få en kassekredit i banken. Alternativt kan du låne blandt venner og familie.
Der er stor forskel på, hvad den enkelte virksomhed har brug for i opstartsfasen. En virksomhed, der producerer ti meter lange betonrør, har brug for mange penge til maskiner, råvarer og bygninger.
En it-konsulent, der løser softwareproblemer for mindre virksomheder, har grundlæggende kun brug for den viden, han allerede har erhvervet.
Poster i et etableringsbudget
Det er svært at sige noget generelt omkring hvilke poster, der kan være relevante og vigtige at få med i et etableringsbudget. Det vil bero på en vurdering i det enkelte tilfælde. Der vil dog ofte være tale om overvejelser omkring nogle generelle punkter.
Hvis du skal ud og leje lokaler til din virksomhed, vil der ofte være et tre måneders depositum, som du skal lægge til lokalets ejer. Måske skal der også betales tre måneders husleje forud.
Poster du kan have under lokaler i dit etableringsbudget:
- Skal du købe lokaler, vil der ofte være en udbetaling, der skal betales
- Goodwill skal betales, hvis du overtager en anden virksomhed, der gennem flere år har skabt et godt navn for virksomheden. Man kan sige, at du betaler for det arbejde, den tidligere ejer har gjort for virksomheden
- Nøglepenge kan betales for at "få lov til" at overtage en godt beliggende virksomhed/ forretning. Jo mere centralt forretningen ligger, jo større "afståelsespenge" kræver den tidligere ejer
- Når du får et lokale, skal det sikkert istandsættes, så husk at afsætte penge til dette formål.
Du skal udspecificere inventar og finde priser på inventaret, da man ofte bliver overrasket over, hvor stor en udgift eksempelvis butiksinventar er.
Poster du kan have under inventar, bil og kontorartikler i dit etableringsbudget:
- Kontorartikler som papir, clips og printerpapir skal være klar fra start
- Hvis virksomheden kræver en bil, skal der være til udbetalingen. Du kan også bruge din egen bil til virksomhedskørsel, så skal du føre en kørebog. Andre anskaffelsesordninger kan være leasing af bil.
Starter du en produktionsvirksomhed, skal du have anskaffet de nødvendige maskiner. Maskiner kan regnskabsmæssigt behandles på mange måder og er en vigtig post.
Poster du kan have under Produktionsudstyr eller værktøj i dit etableringsbudget:
- Produktionsudstyr kan fx også være kraftige computere, der skal bruges til billedbehandling
- Værktøj kan være skruetrækkeren til mekanikeren, spand, kost og moppe til rengøringsfirmaet.
Nogle gange er det svært at vurdere om en genstand er "værktøj" eller "produktionsudstyr", men det gør ikke den store forskel, hvilken post den står under. Det vigtigste er, at den kommer med som en udgift.
Det er vigtigt for dig som virksomhedsejer at have kompetente rådgivere inden for de områder, du som virksomhedsejer kommer i kontakt med. Derfor er det også en vigtig post at have råderum til i dit budget.
Poster du kan have under rådgivere i dit etableringsbudget:
- Advokater bruges til oprettelse af i/s- eller ApS-kontrakter, samarbejdsaftaler, lejeaftaler m.v.
- Revisorer kan med fordel bruges til at oprette og diskutere budgetter med
- Andre rådgivere kan med fordel bruges der, hvor du selv har mangler i forhold til virksomhedsstart og i den forsatte drift og udvikling.
Udgifter til marketing kan være ganske små op til flere mio. kroner for store virksomheder. I din nye virksomhed bliver du nødt til at tilpasse din markedsføring til dit budget og markedsføre den alt efter, hvad du har råd til.
Poster du kan have under markedsføring i dit etableringsbudget:
- Brevpapir, visitkort og konvolutter med virksomhedens navn og eventuelt logo skulle gerne være klar den dag, du starter
- Brochurer kan være vigtige at have klar til åbningen
- Annoncer, hvor du annoncerer din åbning eller fortæller omverdenen, at du nu har en spændende ydelse til salg
- Skilte skal være sat på din bil eller hængt op uden for forretningen allerede fra den første dag
- Åbningsreceptionen skal kunne betales, hvis du laver en sådan.
Nogle udgifter vil ikke passe under en overordnet post og vil måske blive en udgift igen. Disse kan du passende skrive ind under denne post.
Poster du kan have under andet i dit etableringsbudget:
- Patent- eller designbeskyttelse kan i visse tilfælde være nødvendigt
- Privat forbrug skal evt. finansieres de første måneder før, der begynder at komme en indkomst i virksomheden.
jeg har en lille bodega og er blevet tilbudt at forpagte en anden hvordan er reglerne ang. cvr numme ...
Hejsa. Jeg har designet et møbel som jeg arbejder på at få i produktion. Jeg har fundet mit firmanav ...
