Formandens rolle

• Formanden skal sikre at bestyrelsesmøder indkaldes med fornuftigt varsel – normalt bør bestyrelsesmøder ikke indkaldes med mindre end 10 dages varsel.
• Formanden skal sikre, at der er en relevant dagsorden for bestyrelsesmødet og at skriftligt materiale til punkterne på dagsordenen udarbejdes professionelt. Herunder at materialet udsendes i god tid inden mødet.
• Formanden skal sikre udsendelse af referat fra bestyrelsesmøde, og det er god praksis at referater ikke udsendes senere end 14 dage efter møderne.
• Formanden skal sikre, at bestyrelsen har et så godt beslutningsgrundlag som muligt.
• Formanden skal lede bestyrelsesmøderne på disciplineret og demokratisk måde, så alle medlemmer inddrages i behandling og alle synspunkter belyses.
• Formanden skal sikre at bestyrelsen har en forretningsorden, der regulerer bestyrelsens arbejde. Herunder sikre at forretningsordenen overholdes og at de enkelte bestyrelsesmedlemmer er bekendt med indholdet i forretningsordenen.
• Formanden skal løbende sammen med hovedaktionæren / eneejeren løbende vurdere bestyrelsens sammensætning og medlemmer og deres bidrag til virksomhedens drift og udvikling.
• Formanden repræsenterer bestyrelsen udadtil.
• Formanden skal sikre, at indhold og aftaler i evt. aktionær- eller anpartshaveroverenskomster overholdes og respekteres af bestyrelsen.
• Formanden forhandler ansættelsesvilkår med direktionen, idet selve ansættelsen er et anliggende for den samlede bestyrelse.
• Formanden er bindeled mellem direktion og bestyrelse.
• Formanden virker ofte som sparringspartner for direktionen.

Samme rettigheder

Trods dette væsentlige arbejdsområde er formanden normalt ikke tillagt flere rettigheder end andre bestyrelsesmedlemmer.

Kun tillægges ofte formanden større honorar.

Formand og ejerleder

Et af de væsentlige problemer en formand i et hovedaktionær / eneejerselskab kan stå over for er den situation, hvor opgaverne er vokset direktøren / ejeren over hovedet og bestyrelsen vurderer, at direktøren ikke kan magte ledelsesopgaven.

I disse situationer kan bestyrelsen foreslå ansættelse af meddirektør eller overførsel af direktøren til funktionsansvar og ansættelse af direktør udefra.