Tilmeld dig nyhedsbrevet og få mere at vide om hvad der sker i dit væksthus.
Tilmeld dig nyhedsbrevet her
Franchisekontrakt
Franchisekontrakten er det dokument, som forbinder hele transaktionen ved indgåelse af en franchise.
Franchisekontrakten skal afspejle præcis de løfter, der er indgået, være retfærdig samt beskrive de foranstaltninger, der sikrer systemets integritet.
I sidste instans er franchisekontrakten en forsikringspolice for begge parter i tilfælde af, tingene udarter sig negativt. Hvis kontrakten bliver gennemlæst, efter begge parter har underskrevet den, er det ofte fordi, der er opstået et problem.
Det personlige forhold mellem franchisegiveren og franchisetageren og deres fælles stræben mod succes er langt vigtigere end den formelle kontrakt. I de fleste franchisesystemer er det almindelig anerkendt, at franchisegiveren ejer følgende:
- Varemærket eller firmanavnet og den goodwill, der er forbundet hermed
- Virksomhedskonceptet – et system, der er beskrevet i en driftsmanual, eller manualer, der indeholder konfidentielle elementer
- I visse tilfælde formularer, hemmelige opskrifter, arbejdsbeskrivelser, tegninger og skitser samt operationelle dokumenter
- Copyright på de af ovennævnte elementer, som kan underlægges denne beskyttelse.
Kontraktens indhold
Kontrakten er naturligvis vigtig, men vægtes imidlertid ofte uforbeholdent højt. Kontrakten bør dog behandle franchisegiverens rettigheder juridisk korrekt, indeholde en beskrivelse af de driftsmæssige strukturer og kontrolforanstaltninger samt sikre franchisetagerens drift af virksomheden og hans evne til at udvikle og sælge et aktiv. En franchisekontrakt vil oftest indeholde en række overordnede punkter. Disse gennemgås herunder.
Ejendomsrettigheder
Punktet indeholder en beskrivelse af franchisegivers ejendomsret til fx varemærke, firmanavn, copyright materiale samt franchisegiverens forretningskoncept og know how.
Punktet indeholder en beskrivelse af driften af virksomheden og den formelle overdragelse af de rettigheder, franchisetager erhverver til at bruge varemærket, copyright materiale osv. Det er her relevant at nævne de territoriale rettigheder, da de medfører en række praktiske problemer. Der opstår to slags problemer, når der gives rettigheder til specifikt angivne områder.
Kommercielle overvejelser
For det første er der de kommercielle overvejelser, og disse har medført mange problemer for franchisegiverne gennem årene. Det er meget svært at fastsætte en territorial aftale, som er fair for begge parter, især fordi det ikke er let at bedømme omfanget af mærkets potentiale og indtrængning på markedet. Faktisk kan selv størrelsen af det pågældende marked ofte ikke anslås.
Igennem mange år har franchisegivere, der har valgt at udstede enerettigheder til territoriale områder, kunnet konkludere, at man ikke kan være sikker på, at området udnyttes fuldt ud. Følgerne heraf kan skade netværket som helhed.
Udfordringen er, at markedet og efterspørgslen fx skabes gennem markedsføring, og hvis området ikke udnyttes fuldt ud, giver det anledning til, at et konkurrerende mærke kan etablere sig. Samtidig vil utilfredse eller potentielle kunder inden for et franchisesystem med al sandsynlighed ikke se sig om efter en anden enhed i samme system for at få opfyldt sine behov. Franchisen opbygger således et dårligt omdømme.
Den åbenlyse reaktion herpå vil være at opstille præstationsmål. Da vurderingen af de opstillede præstationsmål afhænger af de samme faktorer, som indgår, når et territorialt område skal defineres, er problemet det samme. I opstillingen af realistiske præstationsmål bør ligeledes indgå faktorer som forretningens potentielle udvidelse. Disse anliggender er tilsvarende svære at behandle på retfærdig vis.
Juridiske overvejelser
Det andet aspekt vedrører de juridiske overvejelser. Indførelsen af eneret til territoriale områder er basalt set i strid med dansk og europæiske konkurrencelovgivning. Der er givet en undtagelse, som de fleste franchisesystemer må antages at falde ind under - ønskes der yderligere oplysninger herom, henvises til speciel litteratur om emnet.
Mange tror på det grundlæggende princip, at samarbejdet mellem franchisetager og franchisegiver skal kunne bestå på længere sigt. Af forskellige årsager, herunder den retslige stillingtagen til det begrænsede produktudbud, kan der forekomme en relativ kort løbetid i kontrakten på eksempelvis fem år.
De fleste franchiseaftaler giver imidlertid franchisetageren ret til at forny aftalen. Hvis aftalen ikke indeholder en ret til at forny aftalen, bør den kommende franchisetager være varsom. Det kan betyde, at franchisegiveren ikke er indstillet på at indgå fornyelsen eller vil forsøge at tage en høj pris for fornyelsen.
Der kan være juridiske årsager, der ikke gør det muligt at give en kontraktmæssig rettighed til endeløs forlængelse, og de fleste aftaler vil indeholde en vis tidsmæssig begrænsning. Du bør dog vogte dig for aftaler, der bevilliger en forholdsvis kort begyndelsesperiode og opkræver en stor tillægsbetaling ved fornyelsen.
Franchisegiverens serviceydelser
Disse omhandler de indledende serviceydelser, der gør franchisetageren i stand til at åbne sin forretning. Franchisegiveren vil udbyde den løbende service, som er specificeret i aftalen (se den løbende service ovenfor) og vil herudover eventuelt introducere og udvikle nye idéer.
Franchisetagerens forpligtelser
Disse vil spænde fra accepten af den finansielle byrde, der kræves for at starte virksomhed under franchisegiverens forudsætninger, til at efterkomme de driftsregnskabsmæssige og andre administrative systemer, der sikrer, at den nødvendige information er tilgængelig for begge parter.
Disse systemer vil ofte være beskrevet i driftsmanualen, som franchisetageren introduceres for i oplæringsperioden, og som han fortsat vil kunne anvende som opslagsguide. Denne manual vil løbende opdateres i takt med systemets udvikling.
Driftskontrol
Den driftskontrol, der pålægges franchisetageren, skal sikre at de driftsmæssige standarder overholdes, da en forsømmelse heraf i en forretning vil skade hele netværket af virksomheder i franchisesystemet. Franchisetagere vil med god grund være utilfredse, hvis en af deres kollegaer ikke formår at overholde standarderne, og hvis franchisegiveren ikke sætter ind heroverfor.
Den driftsmæssige kontrol vil som oftest fremstå meget detaljeret med henvisninger til driftsmanualen. Kontrakten vil beskrive forpligtelserne, og manualen vil forklare, hvordan virksomheden skal drives.
Flytte/omlægningsklausuler kan fremstå harmløse, men give franchisegiveren ret til at kræve, at en franchisetager nedlægger sin forretning og flytter til en ny lokalitet. Dette kan i sidste ende betyde, at en franchisetager enten må åbne sin forretning i andre omgivelser eller miste sin franchise.
Succeselementerne ved franchising består af franchisetagerens motivation ved at blive selvstændig erhvervsdrivende samt hans incitament til at opnå en kapitalgevinst ved salget af sin forretning. Derfor skal franchisen kunne sælges. Der vil imidlertid altid være kontrollerende elementer, og eksisterer der ikke nogle regler for salg, bør du være mistænksom.
En franchisegiver, der er omhyggelig i sin udvælgelse af nye ansøgere, vil have lige så stor grund til at være selektiv overfor de, som bliver en del af netværket ved opkøbet af en etableret franchise. Tilfælde, hvor franchisetageren selv finder en køber til sin forretning, er det eneste, hvor franchisegiveren ikke selv står for rekrutteringen.
Kriterierne for, hvordan en eventuel køber bør bedømmes, skal fastsættes i kontrakten. Visse franchisegivere indføjer i kontrakten, at de har en option til at købe forretningen og/eller godkende prisen, hvis franchisetageren ønsker at sælge. Hvis en sådan bestemmelse indføjes i kontrakten, bør franchisegiveren som minimum udbetale den pris, der svarer til, hvad en ægte køber ville tilbyde. Enhver kunstig formular, der gør det muligt for franchisegiveren at købe til under markedsværdien, bør modsættes.
I tilfælde af død
For at give franchisetageren fred i sindet bør der opstilles foranstaltninger, der sikrer, at franchisen er et aktiv, som kan realiseres eller alternativt overtages af boet efter franchisetager under forudsætning af, at de kan kvalificeres som franchisetagere.
Der opstår nu og da konflikter i franchisesystemer. Kontrakten kan indeholde bestemmelser om, hvordan konflikter skal løses. Visse konflikttyper egner sig til at blive løst ved mediation.
Mediation er i praksis en proces, hvor der indgår en opmand (mediator), som er udvalgt af de involverede parter. Dette er fordelagtigt, da forhandlingen foregår privat. Den udvalgte mediator eller opmand kan vælges på baggrund af sin specialiserede viden om den forretning, som er genstand for konflikten.
Tidspunktet for forhandlingen kan fastsættes ud fra, hvornår det passer de involverede parter. De to parter kan fastslå reglerne for forhandlingen og derved spare tid og penge. Der er også ulemper forbundet med denne type af konflikthåndtering. Det er ikke enhver stridighed om franchisekontrakten, der kan løses ved at udpege en mediator - eksempelvis vil en franchisegiver ikke acceptere at få en mediator til at dømme, hvorvidt kvalitetsstandarderne og andre driftsstandarder overholdes.
Franchisegiverens ret til at fremsætte et påbud/forbud kan svækkes, hvis mediatoren ikke giver franchisegiver ret i de fremsatte påstande. Et forkert valg kan medføre en afgørelse, der ikke er tilfredsstillende for nogle af parterne. Områderne, hvor mediation er velegnet, er konflikter, som eksempelvis skyldes misforståelser omkring beregningen af afgifter eller i forhold til retten til at få fornyet franchiseaftalen.
Der vil altid være regler for ophævelse i det tilfælde, hvor franchisetageren ikke lever op til sine kontraktmæssige forpligtigelser. Franchisetageren bør have mulighed for at råde bod på mindre brud og derved undgå ophævelsen, givet at han ikke fortsætter kontraktbruddene.
Konsekvenserne ved en ophævelse vil normalt være, at franchisegiveren vil have al forbindelse med franchisetageren til at ophøre. Franchisetageren vil ikke have ret til at anvende varemærket/firmanavnet samt franchisegiverens øvrige ejendomsret.
Herudover er franchisetageren forpligtet til ikke at konkurrere med franchisegiveren eller andre franchisetagere inden for en vis tidsperiode, hvis der foreligger en konkurrenceklausul. Franchisetageren vil heller ikke have mulighed for at anvende franchisesystemet eller andre elementer af franchisesystemet.
I denne artikel er det ikke muligt at få dækket alle de detaljerede aspekter. De ovennævnte punkter indeholder imidlertid nogle af de grundlæggende dele af franchisekontrakten og sætter læseren i stand til at arbejde med kontakten på et relativt oplyst grundlag.
FAKTA...
Denne artikel skal ikke forsøge at erstatte juridisk rådgivning
