Indgåelse af kontrakt

Du kan fx skrive i kontrakten:
Handelsagentaftalen er indgået mellem:
Navn
Adresse
Tlf.
Fax
(i det følgende kaldet agenten)

og

Navn
Adresse
Tlf.
Fax
(i det følgende kaldet agenturgiver)

Du skal også tage stilling til hvilket geografisk område agenten skal virke indenfor. Har du en etableret kundekreds i et område, er det vigtigt at eksplicitere denne. Agenten kan i værste fald hævde, at det er dennes kundekreds og forlanger provision af aftaler indgået med disse kunder, hvis ikke områderne er klart definerede.

I aftaler, hvor agenten får eneret til et bestemt produkt eller et bestemt område, benævner man agenten: eneagent.

Du kan fx skrive i kontrakten:
Agenten har eneret til at formidle salg af følgende af agenturgivers produkter (beskrivelse af produkterne) inden for følgende geografiske område(r) (beskrivelse) og kundekreds (beskrivelse).

Du kan fx skrive i kontrakten:

• Agenten handler i agenturgivers navn og for dennes regning.
• Agenten kan optage ordre samt indgå aftale på vegne af agenturgiver.
• Agenten må ikke give tilbud til foretagender, som agenten er økonomisk interesseret i.

For at opretholde et godt forhold må de gensidige forpligtigelser nødvendigvis være klare og logiske, så der ikke opstår misforståelser imellem parterne. Loven om handelsagenter indeholder nogle minimumsforskrifter for forpligtelser, som agenten skal overholde. Det overordnede krav er, at agenten skal varetage agenturgivers interesser og være loyal. Derudover må I afgøre, hvilke punkter der kan være relevante.

Du kan fx skrive i kontrakten:
Agenten skal ved udførelse af sit hverv varetage agenturgivers interesser og handle loyalt og redeligt, herunder:

• Fremme agenturgivers afsætning af de af aftalen omfattede produkter inden for aftalens geografiske område og udbyde disse produkter inden for de af agenturgiver fastsatte salgs- og leveringsbetingelser
• Sikre sig at kunden modtager brochuremateriale og give kunden en orientering om produktet
• Sørge for at servicere kunden og give relevante oplysninger
• Sørge for, at alle betalinger sker direkte til agenturgiver
• Uden ugrundet ophold at underrette agenturgiver om bl.a. indkomne købstilbud, forespørgsler, reklamationer eller ordrer fra kunder
• Give agenturgiver alle oplysninger, der til enhver tid er nødvendige, for at salget afvikles tilfredsstillende, specielt vedrørende nye kunders soliditetI
• Informere agenturgiver om vigtige forandringer i markedsforholdene, herunder ændret lovgivning og krænkelser af agenturgivers immaterielle rettigheder
• Straks videresende forespørgsler eller ordrer fra kunder hjemmehørende uden for det af aftalen omfattede område til agenturgiver, som agenten måtte komme i besiddelse af
• Bistå agenturgiver ved inddrivelse af fordringer
• Orientere agenturgiver om væsentlige ændringer i agentens forhold, herunder den økonomiske situation
• Undlade at konkurrere med agenturgiver eller bistå andre ved en sådan konkurrence, hverken inden for eller uden for det af aftalen omfattede område, med mindre agenturgiver skriftligt tillader dette, eller med mindre der er tale om en anden kundekreds, et andet geografisk område eller en anden vare end den af denne aftale omfattede
• Undlade at fremstille produkter, som er identiske med eller er inden for samme identitet som agenturgivers.

Agenten skal tilse, at kunder før aftalens indgåelse er:

• Indforståede med agenturgivers almindelige forretningsbetingelser
• Betalingsdygtige og har indbetalt de fornødne midler til aftalens indgåelse hos agenturgiver.