Behov i vækstfasen

Udnytter du din virksomheds it-systemer optimalt? Der er mange arbejdsopgaver, der er blevet lettere med indførelsen af it. Alligevel kan du støde på forhindringer eller uhensigtsmæssigheder, som rejser spørgsmålet: Kan det gøres lettere, billigere og hurtigere - eller måske automatisk?

Spørgsmål til nærmere overvejelse

Her er en række spørgsmål, du kan stille dig selv, hvis du ønsker at effektivisere din virksomheds arbejdsgange og brug af it. Spørgsmålene henvender sig til virksomheder, der er i vækstfasen og har over fem ansatte.

Tjekliste til internetopkobling

• Har du netværksadgang overalt i din virksomhed, så du altid kan koble dig til en bærbar computer - også i et eventuelt produktionsområde?
• Hvis din netværksadgang er trådløs, er forbindelsen så sikret?

Virksomhedens hjemmeside

• Dækker dit CMS (Content Management System) dine behov, således at du kan udføre de ændringer, du ønsker på din hjemmeside?
• Er du tilfreds med din placering på internettet, fx på søgemaskinen Google?
• Er trafikken på din hjemmeside tilfredsstillende; ved du hvor mange, der besøger din side og hvor de kommer fra?
• Kan kunden foretage betaling direkte på din hjemmeside i forbindelse med køb af en vare eller ydelse?

Virksomhedens it-programmer

• Har du overvejet alternativer til købte programmer, fx Freeware som OpenOffice eller værktøjer fra Google?
• Har du overblik over hvor mange brugerlicenser din virksomhed har til Windows og øvrige programmer?
• Har virksomheden sikret løbende opdatering af både Windows, Firewall, antivirus, Office og andre brugerprogrammer?
• Har du overvejet at anvende Skype, MSN, ICQ eller lignende programmer til intern kommunikation i virksomheden, og måske også med udvalgte kunder?

Virksomhedens it-systemer

• Har du et it-system til automatisk registrering af timeforbrug?
• Kan du og dine medarbejdere hurtigt og enkelt få overblik over hinandens kalenderaftaler, også "ude i marken"?
• Dækker dit CRM-system dine behov; har du mulighed for at hente de informationer eller nøgletal om dine kunder, som du ønsker?
• Overfører du automatisk data som fx salgstal, lagerbeholdning eller adresser imellem forskellige afdelinger eller it-systemer?
• Har du et salgs- og lagerstyringsprogram, der uafhængigt af leverandører, er designet eller tilrettet specielt til din virksomhed?
• Har dine sælgere - også de udgående som står ude hos kunden - altid adgang til opdaterede tal for fx lagerbeholdning mv. via PDA eller bærbar computer?
• Kan du genanvende data, så du fx i en PowerPoint præsentation ved hjælp af en kæde altid kan vise de nyeste tal fra dit regneark, database eller lignende kilde?
• Bruger du din PC til udveksling af data og informationer med bank, skat, pakketransport mv.?
• Anvender du it til styring og planlægning af produktionen, herunder også til at registrere forbrug, produktionsstop og fejl?

Virksomhedens it-politik

• Har din virksomhed en politik for anvendelse af e-mail, herunder fx regler for vedhæftede filer, anvendelse af signatur mv.?
• Har din virksomhed en politik vedrørende installation og downloading af programmer fra internettet?
• Har din virksomhed en sikkerhedspolitik til sikring imod vira, spyware mv., som sikrer at data forbliver intakte ved et alvorligt systemnedbrud?

Medarbejderes it-kompetencer

• Har du et it-system til registrering af medarbejdernes kompetencer bl.a. indenfor it, uddannelsesønsker og aftaler i forbindelse med MUS samtaler mv.?
• Har du sikret dig, at alle medarbejdere har de fornødne it-færdigheder, således at de daglige opgaver kan løses hurtigst muligt?
• Deltager du og dine medarbejdere i it-kurser for at sikre optimal anvendelse af de indkøbte systemer? Enten efterhånden som behovet opstår eller som et led i en individuel kompetenceafklaring og opkvalificering?
• Hvordan sikrer du, at den viden om it, som er i din virksomhed, bliver delt med alle medarbejdere med behov for samme viden?

Konsulentbistand

• Har du overvejet at købe dig til ekstern konsulentbistand til opsætning af programmer, skabeloner eller udvikling af små programmer eller makroer, som kan lette fx dataudveksling imellem afdelinger eller systemer?
• Har du overvejet, om konsulentbistand skal komme fra en leverandør, forhandler, konsulentvirksomhed eller uddannelsesinstitution?

Sidst opdateret d. 29.04.2009

Bookmark eller del artikel   

 

Andre har læst

Programmer (software)
Hjemmeside og E-handel
Behov i etableringsfasen
Vær effektiv på nettet
Drift af hjemmeside

Hvad synes du om artiklen

Gennemsnit (0 stemmer)

Din stemme er registreret

Din karakter

1 stjerne

2 stjerner

3 stjerner

4 stjerner

5 stjerner

6 stjerner