Prisfastsættelse

Disse udgifter er fx:

• Indkøb, forbrug og evt. bearbejdning af råvarer
• Arbejdsløn
• Transport, importafgifter
• Administration etc.

Når du har fastlagt dine udgifter, kan du ud fra et simpelt regnestykke kalkulere, hvor meget dit produkt/din ydelse minimum skal koste, for at alle dine udgifter er dækket ind. Hertil lægger du den ønskede fortjeneste, og du har nu din salgspris. Husk at lægge 25 % moms til din salgspris.

Sådan kan regnestykket, der viser salgsprisen, se ud:

Købspris plus Virksomhedens omkostninger plus Fortjeneste
= Salgspris plus 25 % moms

Disse forhold er:

• Hvad er kundernes behov, købsmotiver, rådighedsbeløb?
• Sæson, trend, mode
• Kundernes prisforventninger - psykologisk pris, forretningsimage, pris = kvalitet etc.

Sæt dig i kundens sted og prissæt derfra. I perioder, hvor forbrugeren har færre penge til rådighed, kan det have betydning, om dit produkt/din ydelse er en nødvendigheds- eller luksusvare.

Disse forhold er:

• Prisniveauet for tilsvarende produkt/ydelse
• Konkurreres der på prisen for din type produkt?
• Hvilke øvrige konkurrenceparametre benyttes?

Hvis der konkurreres på prisen, skal du vurdere, om der findes produkter/ydelser der let kan erstatte dit. Jo mere ens en række konkurrerende produkter/ydelser er, jo større fordele er der ved at købe det billigste.

Kend dit dækningsbidrag

Hvis dækningsbidraget ikke dækker de faste omkostninger, vil virksomheden have et underskud. Det er altså ikke noget ved at skabe et stort salg, hvis hvert salg giver underskud.

Sådan beregner du dækningsbidraget:

Sælger du f.eks CD'er til 140 kr. pr. styk (excl. moms 112,00 kr.) over internettet og reklamerer med "Ingen portoudgifter", vil dit regnestykke se sådan ud:

Dette regnestykke fortæller dig, at for hver gang du sælger en cd til 140 kr., har du 13 kr. tilbage til at betale alle andre udgifter, end lige dem, der er gået til direkte at købe, pakke og sende cd´en. Dette beløb kaldes dækningsbidrag eller bruttofortjeneste.

Udregn dækningsgraden

Dækningsbidraget kan også opgøres i %, så det bliver nemmere at sammenligne dækningsbidraget år for år eller at sammenligne det med en beslægtet virksomhed.

Når det bliver opgjort i %, kaldes det dækningsgrad.

Sådan udregner du dækningsgraden:

• Dækningsbidrag x 100 / Salgspris = Dækningsgrad
• For cd´en bliver dækningsgraden:
  13 kr. x 100 / 112 kr. = 11,60 %

Dækningsgraden på cd'en fortæller dig, at for hver gang du har solgt for 100 kr., kan du forvente, at der er 11,60 kr. til at betale for alle dine andre udgifter.

Størrelsen af dækningsbidrag

Du kan ikke sammenligne dækningsgrad mellem forskellige former for virksomheder, da der er store udsving i dækningsgraden. Salg af øl og spiritus i en restaurant vil typisk have en dækningsgrad på 60-70 %, mens salg af computere kan komme helt ned på 10-20 %.

1. Du starter med at beslutte, hvor stort et overskud (din løn) din virksomhed skal komme ud med det første år.
2. Derefter arbejder du dig op fra bunden og finder ud af hvilke renter, du skal betale til banken.
3. Du finder størrelsen på dine afskrivninger, hvis du har nogen.
4. Herefter regner du ud hvor store faste udgifter, du forventer at få.
5. Nu lægger du overskud, renter og faste udgifter sammen og finder dit dækningsbidrag/bruttofortjeneste. Når du har bruttofortjenesten/ dækningsbidraget, kan du finde ud af hvor meget, du skal sælge for at få det besluttede overskud.
6. Hvis du sælger konsulenttimer, vil dine variable omkostninger være næsten lig nul, og du kan så dividere din timepris op i bruttofortjenesten. Herved får du det antal timer, du skal udfakturere for at få det besluttede overskud.

Sælger du fx jeans til 150 kr. som du har købt for 50 kr., kan du også finde ud af, hvor mange bukser, du skal sælge for at opnå det besluttede overskud. Når du først har fundet ud af hvor mange timer, du skal udfakturere, eller hvor mange jeans, du skal sælge, kan du vurdere, om det er muligt at sælge så meget, som der er behov for.

Dine udgifter
Du har fået mulighed for at sælge gode jeans til en rimelig pris, og du vil sælge dem fra et lille forretningslokale tæt på hovedstrøget. Du har regnet på tingene og fundet frem til følgende økonomiske beregninger:

• Du skal have et overskud før skat på 200.000 kr.
• Du skal låne 100.000 i banken for at komme i gang, det giver en årlig renteudgift på 10.000 kr.
• Dine faste omkostninger til husleje, forsikring, telefon, lidt butikshjælp, markedsføring m.v., har du regnet dig frem, til bliver 120.000 kr.

Dit omvendte driftsbudget vil da se således ud:

Nu skal viden om forholdsregning bruges, for at nå til det nødvendige salg:

Bukserne har en dækningsgrad (dg) på:
100 kr. x 100/ 150 kr. = 66 %

Vi bruger nu dækningsgraden til at finde ud af, hvilket salg vores bukseforretning skal have:

Nu ved vi, at det kræver en omsætning på 495.000 kr. (moms) for at kunne trække 200.000 kr. ud af virksomheden til privatforbrug.

Det nødvendige salg

Vi kan nu regne på, hvor mange bukser der skal sælges for at tjene 200.000 kr.:

• Nødvendigt salg incl. moms pr. år: 495.000 kr. 25 % moms = 618.750 kr.
• Forbrugerens købspris for cowboybuks: 150 kr. 25 % moms=187,50 kr.
• Nødvendigt antal solgte bukser pr. år: 618.750 / 187,50 = 3.300 stk.
• Antal åbningsdage i forretningen pr. år: 290 dage
• Gennemsnitligt salg af bukser pr. dag: 3.300 bukser/290 dage = 23 bukser

Sælger du flere forskellige ydelser eller varer i din virksomhed, vil udregningen selvfølgelig blive mere kompliceret, da du skal ind og finde en fælles dækningsgrad for alle dine produkter. Det ændrer dog ikke på principperne ved det omvendte budget.

Lav det overskueligt

Ved at bryde nogle intetsigende store budgettal ned til en mere overskuelig størrelse, har du nu mulighed for at vurdere, om det er muligt at opfylde de salgsmål, du havde sat dig. Ser det overkommeligt ud, er det bare med at få startet virksomheden. Hvis det ser urealistisk ud, må du tilbage og studere din forretningsplan og se, hvor du kan gøre det bedre og dermed sikre dig selv en indkomst.

Uddrag fra bogen: Den Dynamiske Forretningsplan, Væksthus Midtjylland, udgivet januar 2003.