Links
Tjeklister til eksport
Aftalekontrakter - på engelsk
Produktions- og lagerkapacitet
Inden du kaster dig ud i eksport, skal du tjekke, at virksomheden har den nødvendige produktionskapacitet og er i stand til at udvide.
Det danske marked er småt i forhold til de fleste af vore nabolande. Det, der almindeligvis opfattes som en stor ordre for din virksomhed, kan meget vel være en lille prøveordre for den udenlandske kunde.
Vurder din kapacitet
Er du ikke forberedt på vækst, vælter hele din produktions- planlægning, den dag den rigtige ordre dukker op. Derfor skal du vide rimeligt nøjagtigt, hvor meget du kan producere og dermed levere indenfor nogle fastlagte tidsrammer.
Forhold dig bl.a. til:
- Lagerkapacitet
- Just-in-time
- Afkaldsordre
- Underleverandører
- Skriftlig bekræftelse
Læs mere om Vurder din kapacitet
Lagerkapacitet
Når du står overfor en større vækst, vil ikke alene din produktionskapacitet blive berørt. Du skal måske til at tænke i helt nye baner fx i forhold til, hvordan du køber ind og får leveret dine råvarer eller delkomponenter.
Just-in-time
Hvis du har mulighed for det, kan det måske betale sig at lade leverandørerne bære lageromkostningerne og levere ”just-in-time”, altså præcis når du har brug for varen. Her ”hjælper” leverandøren dig med at bære de øgede omkostninger i forbindelse med væksten.
Afkaldsordre
I den sammenhæng kan der være mulighed for at købe på ”afkald”, altså en ordre hvor du ”kalder varen af” til levering, når du har brug for den. Afkaldsordren giver mulighed for at købe fordelagtigt ind, fx et års forbrug til en fast pris.
Leverandøren forpligter sig til at være lagerførende, mod at du forpligter dig til at aftage hele kvantummet. Og leverandøren bærer lageret for dig.
Du skal måske også tænke i større lager af halvfabrikata for at kunne levere hurtigst muligt. I modsætning til ”just-in-time” bliver din likviditet berørt af et større lager, dvs. at det er nødvendigt med en øget indtjening for at dække forrentningen af lageret.
Underleverandører
Beslutter du at anvende underleverandører, skal du være opmærksom på, at dine kravspecifikationer skal være et hundrede procent korrekte ned til den mindste detalje. Det gælder materialer, samlemetode, tolerancer - pas især på, at du ikke giver underleverandøren større tolerancer, f.eks. /- 5%, end du selv får fra kunden, f.eks. /- 3%.
Skriftlig bekræftelse
Sørg altid for at få en skriftlig bekræftelse heraf fra underleverandøren. Ellers kan underleverandøren nægte ethvert medansvar, hvis kunden klager over en fejl opstået i produktionen. Det kan koste dig dyrt både i tid, markedsandele og penge, hvis en underleverandør pludselig ændrer et materale eller en delkomponent uden at få din - og ikke mindst kundens - accept.
Udarbejdet af virksomhedskonsulent Lis Brink, Væksthus Midtjylland
Sidst opdateret: 07.02.2012
