Valget af software til din virksomhed er af afgørende betydning - derfor er det vigtigt at tænke langsigtet.
Software dækker alle områder af en virksomhed - lige fra lagerstyring over håndtering af kunder til elektroniske arkivsystemer. Her får du et kort overblik over, hvad de fleste iværksættere stifter bekendtskab med først: kontorprogrammer.
De seneste versioner af Microsoft Office-pakken har fået mange flere funktioner og muligheder, end vi tidligere har set. Derfor bør du overveje, hvilke opgaver, Office skal kunne løse, og om de kan løses mere effektivt end på nuværende tidspunkt.
Du og dine medarbejdere kan få hjælp og vejledning på forskellige måder:
I alle Office-programmer er der indbygget en hjælpefunktion, og den kan næsten altid findes i menuen øverst i højre side. Hjælpefunktionen kan også aktiveres med funktionstasten F1. I fx Word kan du derefter skrive, hvad du vil have hjælp til fx brevfletning. Du vil derefter blive præsenteret for en række af mulige hjælpetekster, som matcher din søgning. Hvis du ikke finder den rette hjælp i første omgang, kan du prøve at ændre dit søgeord.
Skal du lave opsætning af en skabelon, der skal danne grundlag for fremtidige brevveksling, kan det måske bedre betale sig at få løst opgaven af et lille reklamebureau.
Med Open Scource programmer kan du i princippet ændre på alting, men du kan også vælge at anvende programmerne på samme måde, som du ville bruge fx Microsoft Office.
Open Source er i praksis det samme som gratis programmer, der kan downloades fra internettet.
Closed Source er derimod lukkede systemer som fx Microsoft Office. Du kan bruge programmet, men kun ændre på de områder, som Microsoft giver dig mulighed for.
I modsætning til producenter som fx Microsoft eller Adobe er der i Open Source projekter ikke en enkelt chef eller en direktion, som kan beslutte at programmet ikke længere skal produceres eller supporteres.
Af samme årsag er det generelt rimeligt hurtigt at få support på Open Source programmer. En overvejelse du bør gøre dig i valget af en Open Source-løsning, bør være at projekterne har været kørende i længere tid, og at der løbende sker opdateringer.
Se den officielle definition på Open Source på opensource.org
Herunder ser du et budget for en ny pc til en kontorarbejdsplads. Budgettet er baseret på henholdsvis Closed og Open Source. Bemærk, at priser og versioner ændrer sig løbende, eksemplerne er blot tænkt som illustration af prisforskellen.
Closed Source indkøb af:
| Standard bærbar med Windows Vista | 4.999,- |
| Microsoft Office Home and Business 2010 | 2.200,- |
| PDF filer: Adobe Acrobat Professional | 3.000,- |
| Billedbehandling: Adobe Photoshop | 6.200,- |
| DTP: Adobe InDesign CS5 | 7.625,- |
| Webdesign: Dreamweaver CS5 | 4.032,- |
| I alt................................................................... | 28.056,- |
Open Source indkøb af:
| Mærkevare PC inkl. Windows styresystem | 4.999,- |
| Kontorpakke: OpenOffice.org | 0,00,- |
| PDF filer: Inkluderet i OpenOffice.org | 0,00,- |
| Billedbehandling: Gimp | 0,00,- |
| DTP: Scribus | 0,00,- |
| Webdesign: NVU | 0,00,- |
| I alt................................................................... | 4.999,- |
Du kan vælge at gå skridtet videre og skifte Windows ud med Linux og måske vælge en billigere pc. Næsten en hvilken som helst pc på markedet i dag, vil kunne afvikle styresystemet og en kontorpakke. Du kan finde næste alle typer af programmer som Open Source fx programmeringsværktøjer og antivirus-programmer på internettet.
Denne liste er på ingen måde fyldestgørende, så vil du videre med Open Source bør du søge yderligere information på internettet.
Tilmeld dig nyhedsbrevet og få mere at vide om hvad der sker i dit væksthus.
Tilmeld dig nyhedsbrevet her
Erhvervsstyrelsen - Langelinie Allé 17 - 2100 København Ø - Tlf. 70 15 16 18
Hvis du vil vide mere om open source mulighederne, så er www.osalt.com et godt sted at starte. Der kan du finde Open Source alternativer til langt de fleste købeprogrammer.