Projektorganisation
En projektorganisation er ofte en specialenhed i organisationen, som har kompetence og viden til at løse en specifik opgave.
Når en opgave løses som et projekt, etableres en projektorganisation, som besidder tilstrækkelig kompetence, autoritet, drivkraft og accept hos de involverede parter, til at opgaven kan løses fuldt ud.
Oftest består projektorganisationen af to grupper: en styrekomite og en projektgruppe, hvortil ofte kommer en referencegruppe.
Styrekomiteen har det overordnede ansvar for projektet og fastlægger mål og ressourcemæssig ramme. Komiteen skal være sammensat således, at den besidder tilstrækkelig kompetence og autoritet til at træffe bindende beslutninger. Endvidere medtages ofte ledere af de afdelinger, der skal stille arbejdskraft til rådighed eller overtage projektet på et senere tidspunkt, i komiteen.
Projektgruppen udfører det egentlige projektarbejde under ledelse af en projektleder. Gruppen sammensættes således, at der indgår medarbejdere med faglige kvalifikationer, som er nødvendige og væsentlige for projektets gennemførelse.
Referencegruppens ansvar er at rådgive om projektet, og de arbejder mere detaljeret end styregruppen med spørgsmål om funktionalitet eller indhold. Medlemmerne af gruppen kan være medarbejdere med et særligt behov for at følge projektet, eller der kan være tale om repræsentanter for væsentlige eksterne aktører eller personer med en særlig faglig indsigt. Ofte er referencegruppen formelt underlagt styregruppen.
Fordele ved projektorganisationen
- Tilfører den stabile basisorganisation fleksibilitet
- Sikrer en bred tværgående behandling af opgaven
- Sikrer tilstrækkelig autoritet til opgavens løsning og gennemførelse.
Ulemper ved projektorganisationen
- Linjeenheder skal give afkald på mandskab og ressourcer til projektgruppen, hvilket kan være i konflikt med afdelingens planer og forpligtelser
- Skæv ressourcebelastning mellem de enkelte linjeenheder kan give anledning til konflikter.
Sidst opdateret: 23.08.2011
