Faktureringsregler

Der er fastsat en række regler for handel, som skal gøre priser og prisfastsættelse mere gennemskuelige for dine kunder. Læs også om reglerne for renter ved forsinket betaling og gebyr for rykkere.

Fakturaen

Når du sælger momspligtige varer eller ydelser til andre erhvervsdrivende, skal du altid udarbejde en faktura, som skal indeholde:

Fakturanummer
Fakturadato
Sælgers navn og adresse samt CVR-/SE-nummer
Kundens navn og adresse
Varens art, mængde og pris
Leveringsdato (hvis den ikke er den samme som fakturadato)
Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
Gældende momssats
Momsbeløbet

Du kan læse mere om kravene til fakturaer på tax.dk.

Elektronisk fakturering til offentlige instanser

IT- og Telestyrelsen har i samarbejde med Virk.dk udviklet en elektronisk fakturablanket. Den er beregnet til små virksomheder, der sender fakturaer til offentlige myndigheder og institutioner, og som i dag er nødt til at benytte et af de såkaldte LæsInd-bureauer.

Fakturablanketten er en del af NemHandel. NemHandel er et forsendelsesformat til e-handelsdokumenter, der sikrer, at elektronisk fakturering sker i et standardiseret format fra virksomhed til myndigheder.

NemHandel tilbyder også en softwareløsning til at sende en faktura til en myndighed eller offentlig institution.

Særlige faktureringsregler

Forbrugerstyrelsen har fastsat særlige regler for, hvordan fakturaer skal udformes og specificeres i følgende brancher:

Malerarbejde
Bygge- og anlægsområdet
Autoreparation
Flyttearbejde
Revision, bogføring og regnskab
Radio- og tv-reparation
Husholdningsapparater til el og gas
Hjemmeservice.

Læs mere om NemHandel og find fakturablanketten på Virk.dk

Læs mere om de branchespecifikke faktureringsregler på Forbrugerstyrelsens hjemmeside forbrug.dk

Forsinket betaling

Hvis din kunde ikke betaler til tiden, kan du kræve rente fra forfaldsdagen. Hvis der ikke er fastsat rente, kan du kræve en morarente, der svarer til Nationalbankens udlånsrente plus 7 % p.a., medmindre andet følger af handelsbrug eller sædvane.

Rykkere og gebyrer

Hvis du sender rykkerskrivelse, kan du kræve gebyr. Du må højst sende tre rykkerskrivelser om den samme ydelse og højst kræve 100 kr. inklusive moms for hver rykkerskrivelse.

Inkasso og gebyrer

Hvis du sender varsel om inkasso, kan du opkræve et ekstra gebyr på 100 kr.

Du kan også kræve betaling for de udgifter, der er forbundet med inkasso-inddrivelse. Du kan selv inddrive inkasso eller du kan få et inkassobureau eller en advokat til at gøre det.

I følge renteloven kan du tidligst kræve renter 30 dage efter, at du har udsendt faktura. Du kan fx skrive følgende på fakturaen:

”Fakturaen er forfalden til betaling den xx-xx-20xx. Ved betaling senere end en måned fra forfaldsdag beregnes en årlig rente, der svarer til Nationalbankens aktuelle udlånsrente med et tillæg på 7 %.”

Du kan læse mere om inkassoregler på Forbrugerstyrelsens hjemmeside forbrug.dk

Sidst opdateret: 03.02.2012