Sygdom og Sygedagpenge

Mange virksomheder har desuden regler om medarbejdernes sygdom – fx hvor og hvornår de skal melde sig syge, og tidsfrister for aflevering af lægeerklæring m.v.

Sygedagpenge

Når en medarbejder bliver syg, kan du som arbejdsgiver forlange, at han/hun dokumenterer sygdommen. Det kan ske i form af en tro- og loveerklæring, en friattest eller en mulighedserklæring. Der er i modsætning til tidligere ikke nogen fast tidsfrist for, hvornår du kan forlange dokumentationen.

Funktionærer og visse overenskomstansatte har krav på fuld løn under sygdom. For timelønnede – altså ikke funktionærer – er der ikke pligt til at betale løn under sygdom, men derimod sygedagpenge, med mindre andet er aftalt i en overenskomst.

Hvis din virksomhed er lille, kan du blive forsikret mod medarbejdernes sygdom, så medarbejdersygdom ikke belaster budgettet for meget.

Alle lønmodtagere, som ikke får fuld løn under sygdom, f.eks. timelønnede, har ret til sygedagpenge fra arbejdsgiveren, hvis de bliver syge i et ansættelsesforhold. Det gælder dog kun, hvis den syge har været ansat i virksomheden mindst 8 uger og har haft mindst 74 timers beskæftigelse.

Arbejdsgiverperioden

Som hovedregel skal arbejdsgiveren kun betale sygedagpenge i de første 30 dage af sygefraværet. Denne periode kaldes arbejdsgiverperioden. Hvis medarbejderen er syg ud over de 30 dage, overgår dagpengeforpligtelsen til kommunen.

Dagpengene beregnes ud fra den ansattes tab af indkomst, dog er der fastlagt et loft over dette beløb.

Overenskomsten eller ansættelseskontrakten er afgørende for, om den ansatte overgår til dagpengeudbetaling fra kommunen efter arbejdsgiverperiodens udløb, eller om arbejdsgiveren skal fortsætte lønudbetalingen.

Hvis medarbejderen ikke har været ansat i mindst 8 uger og haft mindst 74 timers beskæftigelse, kan han eller hun få sygedagpenge fra kommunen på visse betingelser, bl.a. at medarbejderen har været berettiget til arbejdsløshedsdagpenge. Nærmere information fås hos socialforvaltningen i kommunen.

Det er arbejdsgivers pligt at anmelde sygefravær, der varer mere end 2 uger, til den kommune, hvor medarbejderen bor. Det skal ske senest 4 uger efter første fraværsdag.

Refusion af sygedagpenge

I tilfælde, hvor du som arbejdsgiver skal betale sygedagpenge i en længere periode udover de 30 dages arbejdsgiverperiode, har du ret til at få refunderet disse dagpenge fra lønmodtagerens opholdskommune. Refusionen svarer til dagpengesatsen.

Du skal som arbejdsgiver selv anmode lønmodtagerens opholdskommune om refusion. Det sker på nogle særlige blanketter, som fås hos socialforvaltningen i den gældende kommune.

Ansøgningen kan også ske digitalt via Virk.dk's digitale sygedagepengeløsning.

Har en lønmodtager en kronisk eller en langvarig lidelse, der skønnes at give mindst 10 fraværsdage på et år, er der mulighed for at indgå en § 56-aftale med lønmodtagerens opholdskommune. En § 56-aftale giver mulighed for refusion fra første sygedag.

Du kan også anmode kommunen om refusion af dagpengesatsen, hvis du har ansat personale i fleksjob.

Forsikring mod arbejdsgiverperioden

For en mindre virksomhed kan ansattes sygdom blive en økonomisk belastning. Derfor kan ejere af virksomheder med en samlet lønudgift, der ikke overstiger et bestemt beløb, tegne en forsikring, der giver ret til refusion af dagpenge i arbejdsgiverperioden. Du betaler dagpenge eller løn som sædvanlig, men kan få refunderet dagpengene fra lønmodtagerens opholdskommune. Der gives dog ikke refusion for 1. fraværsdag.

Præmien for forsikring mod arbejdsgiverperioden koster en lille andel af de samlede lønudgifter. Præmien opkræves halvårligt forud og reguleres året efter på basis af de faktiske lønudbetalinger. Hvis det viser sig, at de faktiske lønudgifter overstiger det fastlagte beløb, udelukkes du fra ordningen.

Du kan læse mere om forsikringsordningerne her

Du kan også få brochure og tilmeldingsblanket i socialforvaltningen i kommunen.

Barns første sygedag

Du har ikke pligt til at give medarbejderne betalt frihed på barnets første sygedag, med mindre det fremgår af en indgået overenskomst. Hvis du indgår en sådan ordning, bør den anføres i ansættelsesaftalen.

---