Tjekliste før et eksportbesøg

Denne tjekliste fokuserer på den forretningsmæssige indgang til et besøg på et specifikt eksportmarked.

Undersøgelse fra eget kontor

a) Forretningers åbningstider, samt tidspunkter for fridage/ferier
b) Mulige vanskelligheder med at komme fra et sted til et andet
c) Behovet for en translatør under forretningsmøder
d) Hvilket kommunikationsudstyr, der er behov for til møder
e) Den tid, der skal afsættes til at gennemføre alle nødvendige opgaver
f) Hvilke påklædningsformer anses for korrekt til møder
g) God tone i såvel forretnings- som socialsammenhæng, inklusiv høflige tiltaleformer og korrekt påklædning til sociale arrangementer

Første besøg på eksportmarkedet

Lav en markedsundersøgelse

a) Bekræft den valgte distributionskanals egnethed
b) Undersøg konkurrenternes prisstrategi, produkt/service karakteristika, formodede styrker og svagheder, indkøbsrutiner, konkurrenternes kundeservice/-støttepakker, osv.
c) Lav en indledende omvendt prisfastsættelseanalyse, som baserer sig på lokale priser på produkter/tjenesteydelser, som svarer til jeres
d) Undersøg konkurrenternes markedsførings- og merchandisingaktiviteter, inklusiv indpakning, reklame og andre former for kommunikation
e) Sæt dig ind i industrinormer og andre regulativer og fastlæg omkostningen ved at lave ansøgninger, afprøvninger og ved at få godkendelser, som påvirker dine produkter/tjenesteydelser
f) Indhent tilgængelige statistikker, som belyser markedet yderligere
g) Afhold korte møder med mulige distributører
h) Sørg for afsendelse af vareprøver og/eller af markedsføringsmateriale pr. luftfragt, hvor nødvendigt, til de virksomheder, som er kommet så langt, at de ønsker en formel undersøgelse af produktet/tjenesteydelsen.

Næste besøg på eksportmarkedet

Ansigt til ansigt med potentielle agenter/distributører

a) Demonstrér produktet for nøgle personer hos disse muligheder
b) Forsøg at udvikle et tættere forhold til mulige samarbejdspartnere og bekræft mulige markedsføringsstrategier
c) Drøft markedsføringsplan med hver af de virksomheder, du besøger
d) Fremlæg et forslag til aftale med udvalgte samarbejdspartnere
e) Indhent hensigtserklæringer fra et antal mulige samarbejdspartnere
f) Indhent forslag fra mulige samarbejdspartnere mht. indpakning, produkt/tjenesteydelsers fordele/indhold, prisniveau, osv. som kan bidrage til at forfine og udvikle din markedsføringsplan og måde at tænke på
g) Sørg for at prøveordrer bliver afsendt til en eller flere mulige samarbejdspartnere med henblik på testmarketing af produktet
h) Nå til enighed om finansielle og distributionsarrangementer i relation til testmarkteting
i) Hold møder med mulige samarbejdspartnere med henblik på at evaluere forsendelsen, undersøge ordrebehandlings- og afskibningscycluset, samt at udvikle kontrolsystemer til bestemmelsen af mulige fremtidige ordrestørrelser og -hyppighed.
j) Deltage i salgsmøder før igangsættelsen af produktlanceringen lokalt
k) Sørg for, at den udvalgte samarbejdspartner underskriver aftalen
l) Forsøg at få en opfølgningsordre under besøget til støtte for første trins salgsprogram