Vedtægter for aktieselskab
Ved oprettelse af et aktieselskab stiller Aktieselskabsloven krav om, at der oprettes vedtægter for selskabet.
Vedtægternes indhold
Langt hen ad vejen bestemmer Aktieselskabsloven, hvad vedtægterne for et aktieselskab skal indeholde.
Men det kan efter omstændighederne være en god idé at indsætte oplysninger også om andre forhold – blandt andet fordi Aktieselskabsloven i en vis udstrækning bestemmer, hvad der gælder, hvis der ikke fremgår noget af vedtægterne.
Se eksempel på standard vedtægter for A/S
Aktieselskabslovens § 4 siger, at vedtægterne skal indeholde følgende bestemmelser:
- Selskabets navn og hjemsted
- Selskabets formål
- Selskabets aktiekapital
- Selskabets aktier og stemmeret
- Særlige bestemmelser om selskabets aktier
- Aktiebog
- Bestyrelsen
- Revisor
- Generalforsamlingen
- Tegningsregler
- Regnskabsår
- Direktionen
Vedtægterne skal indeholde følgende bestemmelse:
Selskabets navn og hjemsted
Selskabets navn og eventuelle binavne skal fremgå af vedtægterne. Desuden skal det angives, i hvilken kommune selskabet har hjemsted (hovedkontor).
Selskabets formål
Selskabets formål, dvs. den erhvervsvirksomhed selskabet kan drive, skal fremgå af vedtægterne.
Selskabets aktiekapital
Størrelsen af selskabets aktiekapital, som skal være mindst 500.000 kr., skal fremgå af vedtægterne.
Selskabets aktier og stemmeret
Det skal fremgå af vedtægterne, hvad den pålydende eller nominelle værdi af selskabets aktier er, og hvilken stemmeret der er forbundet med aktierne, f.eks. at hver aktie på nominelt kr. 100 giver én stemme.
Det skal endvidere oplyses, om aktierne skal lyde på navn eller ihændehaver. Hvis aktierne ikke skal være omsætningspapirer, skal det også fremgå.
Særlige bestemmelser om selskabets aktier
Hvis nogle aktier skal have særlige rettigheder, skal det fremgå af vedtægterne. F.eks. ret til udbytte forud for andre aktionærer eller særstemmeret.
Hvis der skal gælde indskrænkninger i aktiernes omsættelighed, skal det fremgå af vedtægterne. F.eks. at en aktionær ikke kan sælge sine aktier uden bestyrelsens accept.
Hvis der er pligt for aktionærerne til at lade selskabet eller andre indløse deres aktier, skal det fremgå.
Aktiebog
Hvis aktiebogen (fortegnelsen over alle selskabets aktier) skal være tilgængelig for selskabets aktionærer, skal det fremgå af vedtægterne.
Bestyrelsen
Antallet af bestyrelsesmedlemmer og eventuelle bestyrelsessuppleanter skal fastsættes. Dette kan eventuelt gøres ved at angive et minimum og et maksimum for antallet af bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmerne skal fremgå.
Revisor
Antallet af revisorer skal fastsættes, hvis selskabet er forpligtet til at lade sin årsrapport revidere i henhold til Årsregnskabsloven eller anden lovgivning. Dette kan eventuelt gøres ved at angive et minimum og et maksimum for antallet af revisorer. Valgperioden for revisorerne skal fremgå.
Generalforsamlingen
Af vedtægterne skal det fremgå, hvad proceduren er for indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling. Derudover skal vedtægterne angive, hvilke spørgsmål der skal behandles på ordinær generalforsamling.
Hvis selskabet skal kunne afholde generalforsamling elektronisk, skal det fremgå af vedtægterne.
Hvis selskabet skal kunne kommunikere med sine aktionærer pr. e-mail, skal det fremgå af vedtægterne.
Tegningsregler
Hvis bestyrelsesmedlemmernes og direktørernes ret til at forpligte selskabet skal begrænses i forhold til, hvad der gælder efter Aktieselskabsloven, skal det fremgå af vedtægterne. F.eks. at en direktør ikke skal have ret til at tegne selskabet alene.
Regnskabsår
Vedtægterne skal indeholde oplysning om, hvilken periode selskabets regnskabsår skal omfatte.
Direktionen
Hvis selskabet har en direktion på mere end tre medlemmer, skal det fremgå af vedtægterne, og det højeste og laveste antal direktører skal fremgå.
Ud over de bestemmelser, som vedtægterne skal indeholde, kan de indeholde oplysning om blandt andet følgende:
Vedtagelsesmajoritet på generalforsamlinger
Hvis alle, eller visse, spørgsmål skal afgøres med større majoritet end simpelt stemmeflertal, som er Aktieselskabslovens udgangspunkt, skal det fremgå af vedtægterne.
Vedtagelse af vedtægtsændringer
Hvis ændringer af vedtægterne kræver særlig tiltrædelse – dvs. fra mere end to tredjedele af de afgivne stemmer og af den aktiekapital, der er repræsenteret på generalforsamlingen – skal det fremgå af vedtægterne.
