Research før og efter netværksevents

Et netværksevent kræver forberedelse og koncentreret indsats før, under og efter arrangementet, hvis du vil have det maksimale udbytte.

Skal du deltage i et netværksarrangement, er det en god ide at lave en grundig research forud for arrangementet for at få størst mulige udbytte.

Det kan blandt andet være relevant at undersøge, hvem der typisk deltager i eventen, ligesom det er værd at undersøge, hvem programmet især taler til af deltagergrupper. Kender du andre, som også skal deltage, så spørg dem, hvorfor de har tænkt sig at deltage.

Elementer der kan undersøges

Tjek eventens hjemmeside – er der nyheder, updates eller særlige oplysninger at være opmærksom på
Tjek vigtige virksomheders hjemmesider – så du har en bedre indgang til at indlede samtalerne og til at spørge efter de rette personer
Er der medieopmærksomhed på eventen? – så har du måske en mulighed for at byde ind med overvejelser om, hvorfor du deltager, eller hvad du især får ud af det.

Konkrete mål

Sæt også gerne et meget konkret mål for, hvem og hvor mange kontakter, du gerne vil have. Husk på, at den tid, som du bruger til events også er en del af dit professionelle arbejde. Derfor er det også vigtigt at overveje udbyttet.

Lav eventuelt en plan over, hvem du skal have kontakt til og med.

Ankomst og briefing

Ved ankomsten er der sikkert nogle procedurer omkring navneskilte mv. Det kan være en god idé at gennemgå deltagerliste/udstillerliste og markere de personer eller virksomheder, som du især gerne vil møde eller i kontakt med. Husk også at gemme deltagerliste mv. til senere analyse og kontaktskabelse.

Orientér dig i konferencematerialet og spor dig ind på, hvilke oplæg og seminarer, der især er interessante for dig. Hvis du kan finde arrangørerne, så tak dem eventuelt for det store arbejde, som de har gjort for at få eventen op at stå.

Følg op på kontakter

Forhåbentlig ender du hjemme igen med lommen fuld af visitkort. Husk, at det ikke er så væsentlig, at du får uddelt rigtig mange visitkort, men snarere at du får spurgt folk om deres, så du har muligheden for at tage kontakt senere. Deltagerlisten kan også gennemgås: Var der nogle jeg IKKE fik fat i af relevante kontakter – så kan du eventuelt senere tage kontakt.

Hvem er vigtigst at kontakte

Det er vigtigt at sortere i de kontakter, som du har gjort. Gør dig gerne allerede refleksioner undervejs hjem om, hvem der er vigtigst at få kontaktet igen. Netværk handler meget om at bidrage, så overvej, hvordan og med hvad du kan bidrage til dine nye kontakter:

Har du en spændende artikel, som du kunne sende? Kender du andre personer, som kontakten med fordel kunne kende? Har du forslag til projekter eller samarbejder, som kunne udbygge jeres relation.

Send ikke salgsmateriale

Vær meget åben i forhold til forslag. Send endelig ikke salgsmateriale med mindre, det er aftalt, men sørg i stedet for at formidle din viden. Det kan også være i form af blogindlæg eller andre interessante ting, som kontakten kunne bruge.

Når du har etableret en kontakt på et event, er det vigtigt forholdsvis hurtigt at følge op på kontakten. Giv gerne et par bud på, hvordan I kan blive ved med at holde kontakten:

Skal i tilføje hinanden på sociale tjenester som Linkedin eller Facebook?
Skal I holde et mere fokuseret møde inden for nærmeste fremtid? Har I mulighed for at snart at mødes igen.

Sidst opdateret: 16.03.2011

Emneord til denne artikel: Netværk og partnerskaber