En pressemeddelelse er en meget anvendt metode til at gøre medier opmærksomme på virksomheder og deres produkter.
Når du skriver en pressemeddelelse er det afgørende, at du tænker som en journalist. Din nyhed skal ikke bare vække journalistens interesse, men også være egnet til mediets målgruppe. Det nytter ikke noget, hvis du fokuserer på en bils gode driftsøkonomi, når mediet henvender sig til motorsportsfolket.
Journalister modtager dagligt mange pressemeddelelser og er samtidigt under stort tidspres. Derfor skal du tænke nøje over, hvordan netop din pressemeddelelse kan slippe igennem nåleøjet.
En journalist bruger mere eller mindre bevidst fem kriterier til at bedømme historiens nyhedsværdi:
Jo flere kriterier, din nyhed opfylder, jo større chance har den for at komme i mediet.
Skriv din pressemeddelelse som den ville fremstå i en avis. Jo mere, din tekst ligner en avisartikel, jo større chance har du for, at indholdet i den færdige artikel bliver, som du ønsker det.
Journalister arbejder med det, der kaldes nyhedstrekanten. Kort fortalt betyder det, at de begynder nyheden med det absolut vigtigste – kernen – i nyheden i første afsnit. Jo længere ned i teksten, du kommer, jo mindre væsentlig er informationen.
Journalister arbejder også med vinkler – et udsnit af hele historien. Det bør du også tænke med ind, når du skriver. Du skal ikke nødvendigvis komme hele vejen rundt om historien. Er der to vinkler – fx bilens driftsøkonomi og bilens tophastighed – så vælg den, der passer bedst til mediet og hold fokus på den.
Generelt bør din tekst ikke fylde mere end max én side i dit tekstbehandlingsprogram.
Normalt er en pressemeddelelse struktureret sådan:
Specielt omkring citater
Det kan ofte være svært at vælge en ”talsmand” til din pressemeddelelse, og mange forfalder derfor til at citere en række personer for at tilfredsstille interne politiske behov. Har din virksomhed fx tre ejere, kan du føle dig under pres for at bringe udtalelser fra alle tre. Men en journalist er ikke interesseret i den slags – journalisten har kun læserens interesse for øje og vælger derfor i bedste fald kun den mest interessante udtalelse. Hvis du er tvunget til at nævne flere personer, så skriv dem under kontaktpersoner.
Selve pressemeddelelsen er kun det halve af arbejdet. Måden, hvorpå du sender den til journalisterne, har lige så stor betydning. Tidspunktet for udsendelsen er også vigtig. Du bør generelt overveje at lægge flere ressourcer i pressearbejdet end blot at udsende pressemeddelelser.
Nu om dage bliver alle pressemeddelelser udsendt elektronisk via mail eller deciderede pressebureauer. Brug overskriften på din pressemeddelelse i mailens emnefelt.
Mange medier har redaktionsmøder midt på formiddagen for at ridse dagens produktion af nyheder op. Prøv at sende din pressemeddelelse ud før kl. 9 om morgenen. Du bør også tænke på, hvad dag det er. Det er en decideret dårligt idé at sende en nyhed ud fredag eftermiddag, da redaktionen er lagt ned med at skulle forproducere indhold til hele weekenden.
Brug BCC feltet
De fleste pressemeddelelser bliver sendt til flere medier, og det ved journalisterne godt. Der er derfor ingen grund til at sende én mail per medie. Til gengæld er det god kutyme at sætte alle modtagerne ind i BCC feltet.
Du kan ikke vide, hvilke systemer, mediet bruger. Derfor er det oftest en fordel at kopiere hele teksten direkte ind i mailen i stedet for at vedhæfte Word, PDF eller lignende filer.
Hvis du har fotos eller andre materialer kan det være en fordel at lægge dem på din hjemmeside og så linke til dem i pressemeddelelsen i stedet for at sende tunge mails.
Opfølgning
Det er normalt ikke en god idé at følge op på den enkeltes journalists håndtering af din pressemeddelelse med mindre, du tidligere har haft kontakt til vedkommende. Det kan hurtigt misforstås som om, at du prøver at lægge pres på journalisten, og så drukner dit budskab hurtigt i, at de fleste journalister har en faglig stolthed i ikke at kunne påvirkes af eksterne aktører. Forsøg fx at tilbyde din nyhed som solohistorie til ét medie i stedet for at sende den ud til alle. Sørg for, at du overholder soloaftalen og ikke bliver fristet af lige at kontakte et andet medie også.
Det er ikke altid hensigtsmæssigt at udsende en pressemeddelelse. Det er kun et fåtal, der resulterer i egentlig omtale, da meget få reelt lever op til nyhedskriterierne. Det er ganske enkelt ikke relevant for et større publikum, at din virksomhed har vundet en designpris i Peru. Overvej derfor, om tiden er bedre investeret i at kommunikere direkte med dine kunder og målgrupper i stedet via din hjemmeside, nyhedsbreve eller lignende.
Jeg har haft besøg af en sælger fra Skandiaweb. Han ringede og ville tilbyde mig en gratis hjemmesid ...
Kære panel ! Jeg udfører arbejde med hulmursisolering. Må jeg rette direkte telefonisk kontakt til f ...
Tilmeld dig nyhedsbrevet og få mere at vide om hvad der sker i dit væksthus.
Tilmeld dig nyhedsbrevet her
