1. Problemerkendelse
Virksomheden erkender sit problem: "Vi mangler en port" eller: "Den nuværende vippeport er defekt. Er der penge på budgettet?"
2. Fastlæggelse af behov og karakteristika
Virksomheden definerer behovet: "Skal porten aktiveres manuelt? Eller skal den aktiveres ved hjælp af fotoceller?"
3. Produktspecifikation
Virksomheden beslutter, hvordan porten skal se ud: "Hvilke dimensioner skal den have? Skal den fremstilles i metal eller i andet materiale?"
4. Søgning efter potentielle leverandører
Virksomheden ser efter i leverandørkartoteket: "Hvor købte vi den nuværende port? Eller: Hvem kan levere porte?"
5. Indhentning af analyse og tilbud
Virksomheden beder måske dig og nogle andre potentielle leverandører om at komme ud at se fabrikshallen og foretage opmåling til porten. Virksomheden beder om tilbud på levering af port, måske vedlagt referenceliste.
6. Vurdering og forhandling af tilbud samt valg af leverandør
Virksomheden sammenligner de indkomne tilbud: "Hvem er billigst? Dyrest? Hvad får vi for pengene? Er der sikkerhed for, at du eller en af de andre potentielle leverandører kan løfte opgaven?"
7. Afgivelse af ordren
Virksomheden vælger leverandør og giver afslag til de, der ikke blev valgt.
8. Leverandør- og leverancekontrol
Virksomheden følger op på bestillingen: "Kan du levere vippeporten til tiden?" Virksomheden kontrollerer, at vippeporten fungerer som bestilt.
En lignende proces ville også foregå, hvis virksomheden skulle have lavet en større oversættelse, have udarbejdet en evaluering eller implementeret et nyt regnskabssystem.